Fatturazione Elettronica in Italia

Archiving requirements for e-invoicing

Il Decreto Legislativo numero 148 del 27 Dicembre 2018 e il Decreto numero 55 del 3 Aprile 2013 definiscono il contesto legale della fattuzione elettronica in Italia e si applica a tutte le entitá pubbliche e private.

La fatturazione elettronica B2G é obbligatoria per tutte le amministrazioni pubbliche, come stabilito dalla Direttiva Europea 2014/55/EU. Le linee guida sono state introdotte gradualmente a partire dal 2014, quando l´obbligo di scambiare documenti fiscali elettronici si applicava solo a Ministeri, uffici tributi e agenzie di sicurezza nazionale. Un anno dopo, nel 2015, tutti gli enti pubblici del Paese hanno recepito l´obbligo. L´Italia é stato anche il primo Paese europeo a rendere obbligatoria la fatturazione elettronica per transazioni B2B e B2C. L´obbligo é entrato in vigore il 1 gennaio 2019.

Cronologia dell’ implementazione della fatturazione elettronica in Italia

Fatturazione elettronica B2G obbligatoria da giugno 2014
Fatturazione elettronica B2B obbligatoria da luglio 2018
- 1 luglio 2022 abbassamento della soglia da 65.000,00 EUR a 25.000,00 EUR
- 1 gennaio 2024 tutti i contribuenti
Per l´acquisto di beni nell´ambito B2G l´obbligo di ordine elettronico (NSO) é in vigore da febbraio 2020
Fatturazione elettronica estera obbligatoria dal 1 luglio 2022
San Marino aderisce al modello di fatturazione elettronica Italiano dal 1 luglio 2022
Dal 1 giugno 2022, tutte le fatture elettroniche estere (esportazione, importazione, intra-community, etc) vengono inviate allo SDI
Dal 1 luglio 2022 le aziende con un fatturato superiore a 25.000,00 EUR devono obbligatoriamente inviare fatture elettroniche allo SDI
Da gennaio 2024 le micro imprese con fatturato minore di 25.000,00 EUR dovranno obbligatoriamente inviare fatture elettroniche allo SDI

E-invoicing process description

Come si articola il processo di fatturazione elettronica

Tutte le fatture elettroniche in Italia devono essere inviate al Sistema di Interscambio (SDI) che, tramite identificatio del destinatario (codice IPA o codice destinatario), permette di consegnare questi documenti in formato digitale.

L´Italia utilizza il sistema CTC (continuous transaction controls) che permette alle aziende di emettere fatture nel formato indicato dall’ Agenzia delle Entrate (XML).

Nelle trasmissioni B2G le aziende sono obbligate ad apporre al documento la firma elettronica certificata che può essere generata e rilasciata all’azienda da fornitori di servizi.

Nel settore della sanitá pubblica, inoltre, esiste l’NSO, la piattaforma dedicata all’interscambio di ordini elettronici.

What is the required format of an e-invoice

Qual é il formato richiesto per una fattura elettronica?

Il formato accettato dallo SDI è FatturaXML utilizzato sia per i flussi attivi sia per i flussi passivi. Le fatture elettroniche devono essere emesse nel formato stabilito e firmate elettronicamente per garantire la loro autenticitá ed integritá e successivamente inviate al Sistema di Interscambio (SDI) dagli stessi contribuenti o tramite intermediari designati. La piattaforma SDI é utilizzata in trasmissioni tra enti pubblici e tra privati per ricevere, verificare ed inviare fatture elettroniche. In alcuni casi, esiste anche la possibilità di utilizzare PEPPOL.

Cos´é lo SDI?

Lo SDI (Sistema di Interscambio) é un hub nazionale che fornisce la possibilità di inviare e ricevere fatture elettroniche. Inserendo il codice IPA o codice destinatario, le fatture vengono inviate tramite SDI all’acquirente.

Comarch è un provider accreditato SDI che garantisce il rispetto degli standard richiesti dalla normativa vigente. La nostra esperienza in questo ambito ci permette di gestire 100 Clienti garantendo il pieno rispetto delle linee guida in tema di fatturazione elettronica.

How integrity and authenticity may be ensured?

Come possono essere assicurate integritá ed autenticitá?

L´AGID (Agenzia per l´Italia Digitale), che impone le regole del processo di archiviazione elettronica a norma, ha stabilito che ogni azienda deve essere in grado di fornire una marca temporale, una firma digitale qualificata, i metadati obbligatori ed un pdf leggibile della fattura XML per ogni documento emesso. E’ stata resa obbligatoria anche la redazione di un Manuale della Conservazione e diversi obblighi e responsabilità legati ai processi di archiviazione.

Who is obliged to use e-invoicing

Sanzioni

Il Governo italiano é molto rigido per quanto riguarda il sistema di fatturazione elettronica e ha applicato una serie di sanzioni per i contribuenti che non si attengono alle regole in vigore:

Una fattura con formato XML sbagliata è sanzionabile con una multa pari al 90%/180% dell´ammontare dell´IVA/tasse(?)
Inviare una fattura errata ad un cliente può essere sanzionabile per un’ammontare pari al 100% dell´IVA

Tutte le aziende italiane sono tenute a comunicare anche le fatture emesse nei confronti di aziende estere. É prevista una sanzione da 2,00 EUR a 400,00 EUR per ogni fattura non comunicata correttamente. Tuttavia se una fattura errata viene corretta entro 15 giorni la sanzione viene dimezzata.

How can we help

Gli strumenti Comarch per lo scambio digitale di dati

Comarch fornisce massima copertura nel collegamento con la piattaforma SDI, nel contesto delle disposizioni esistenti (CTC). Inoltre, Comarch può convertire formati privati nel formato FatturaXML e viceversa, in accordo con le linee guida vigenti.

Comarch fornisce il collegamento alla piattaforma SDI rispettando le attuali disposizioni (CTC). Inoltre, Comarch può convertire formati privati nel formato FatturaXML e viceversa, in accordo con le linee guida vigenti.

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Abbiamo piú di 20 anni di esperienza nel gestire progetti di EDI, fatturazione elettronica e interscambio di documenti in tutto il mondo. In questi anni abbiamo connesso con successo piú di 130.000 aziende in oltre 60 Paesi.

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