Fatturazione elettronica

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Efficienza & Conformità

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di Comarch e-invoicing

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Ottimizza il tuo processo di fatturazione e resta conforme alla normativa

Soluzioni per i processi più complessi delle aziende internazionali

Top Brand che ci hanno dato fiducia

CASO DI SUCCESSO IN EVIDENZA

Comarch & Agfa-Gevaert Group

Scopri come Agfa ha collaborato con Comarch per implementare la fatturazione elettronica in Italia e Portogallo, ottimizzando i processi aziendali e rispettando le nuove normative B2B e B2G.

Scegli la piattaforma di fatturazione elettronica giusta che:

  • Semplifica e automatizza tutti i processi di fatturazione attiva e passiva (AP/AR)
  • Garantisce la conformità alle più recenti normative legali e la connessione alle piattaforme governative
  • Facilita uno scambio di documenti sicuro ed efficiente con i tuoi partner commerciali, fornitori e clienti
  • Rispetta i moderni standard per il trasferimento dei dati, progettata per convalidare e convertire automaticamente ogni fattura inviata o ricevuta

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  • Rimani aggiornato con le normative sulla fatturazione elettronica

    Garantisci l’integrità del contenuto, l’autenticità dell’origine e la leggibilità dei documenti.

    Comarch e-Invoicing supporta le aziende globali assicurando la conformità in oltre 60 paesi in tutto il mondo. La piattaforma garantisce uno scambio sicuro delle fatture elettroniche, confermandone l’originalità, l’autenticità e la leggibilità. Inoltre, è compatibile con le piattaforme governative e con gli standard internazionali di fatturazione elettronica.

  • Fatturazione elettronica internazionale

    Trasforma lo scambio delle tue fatture elettroniche con la soluzione centralizzata di Comarch e migliora il controllo sui tuoi processi.

    Il sistema di fatturazione elettronica di Comarch offre alle aziende una piattaforma centralizzata per lo scambio di fatture elettroniche, indipendentemente dal luogo in cui opera l’azienda o si trovano i suoi clienti o fornitori. La soluzione di Comarch garantisce un punto di servizio multilingue, la possibilità di operare in diversi paesi e un accesso sicuro ai dati essenziali, compresi gli archivi.

  • Integrazione senza interruzioni

    Sperimenta un'integrazione rapida e semplice, l'automazione della supply chain e la fatturazione elettronica senza interruzioni.

    La piattaforma di fatturazione elettronica Comarch integra in modo completo i dati interni ed esterni con fornitori, clienti, operatori logistici, fornitori di servizi e altri. Automatizza completamente i processi della supply chain e di fatturazione elettronica con un’interruzione minima dei processi aziendali esistenti e senza la necessità di sostituire i sistemi in uso. Sfruttando l’intelligenza artificiale, Comarch e-Invoicing accelera il processo di traduzione di vari formati di documenti, garantendo un’elaborazione senza errori.

    La nostra soluzione può essere integrata con qualsiasi sistema di fatturazione, tra cui: SAP, AccountMate, Intacct, Dynacom, Epicor, NetSuite, Sage, Exact, Infor, Intuit QuickBooks, JD Edwards, Lawson, Microsoft Dynamics, Oracle Fusion e molti altri.

  • Sicurezza dei dati con rilevamento delle frodi basato su AI

    Ottimizza il tuo processo di fatturazione per garantire coerenza e sicurezza dei dati.

    La piattaforma Comarch garantisce la validazione dei contenuti, il corretto formato delle fatture, il trasferimento sicuro dei dati e il monitoraggio in tempo reale dello stato delle fatture. La nostra soluzione di fatturazione elettronica semplifica i processi contabili (AP/AR) grazie a workflow avanzati, migliorando l’efficienza e riducendo i costi di gestione documentale. Il nostro impegno verso i più alti standard di sicurezza e la crittografia dei dati impedisce l’uso non autorizzato delle informazioni.

    Comarch e-Invoicing utilizza AI e ML avanzati per identificare schemi che possono segnalare attività fraudolente, rilevare anomalie e prevedere potenziali frodi, garantendo la sicurezza e l’integrità dei tuoi dati finanziari.

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    Sfrutta al massimo la digitalizzazione con Comarch e-Invoicing

    Conformità alla Fatturazione Elettronica

    La piattaforma di e-Invoicing di Comarch è una soluzione costantemente aggiornata, progettata per gestire con facilità le operazioni quotidiane di fatturazione in più Paesi. È flessibile e si adatta ai cambiamenti normativi, garantendo un utilizzo continuo nel tempo.

    Il nostro obiettivo è gestire ed archiviare in modo efficiente tutte le fatture emesse e ricevute, nel pieno rispetto dei tempi di conservazione previsti dalla legge.

    Fatturazione elettronica B2G e B2B

    La nostra integrazione con le piattaforme governative locali (ad esempio KSeF in Polonia, SDI in Italia, Chorus Pro in Francia, TRA in Turchia, SEFAZ in Brasile e molte altre) e la nostra adesione a OpenPEPPOL come Access Point certificato garantiscono uno scambio elettronico rapido e affidabile di documenti con le pubbliche amministrazioni e le aziende presenti sulla rete PEPPOL.

    Onboarding dei Partner

    Il nostro supporto tecnico e commerciale completo garantisce una comunicazione continua con tutti i partner aziendali. Con oltre 30 anni di esperienza nel settore IT, offriamo una strategia di implementazione solida e un supporto di alta qualità in ogni fase, compreso un processo di onboarding semplice e fluido.

    Approfitta dei nostri strumenti di self-onboarding, supportati da campagne informative e monitoraggio dei KPI, per un’integrazione efficace e autonoma.

    Service desk

    Il team di Service Desk multilingue e altamente qualificato di Comarch offre un supporto pratico mantenendo i più alti standard di qualità.
    Siamo disponibili 24/7 per risolvere tempestivamente qualsiasi problema e fornire soluzioni concrete, su misura per le esigenze specifiche di ogni cliente, nel pieno rispetto del nostro impegno verso l’eccellenza.

    Project management

    Manager esperti vengono assegnati a progetti specifici per supervisionare ogni fase del processo di implementazione – avvio, preparazione, esecuzione e finalizzazione – assicurandosi che la configurazione finale sia pienamente in linea con le esigenze della tua azienda.

    Porta la tua fatturazione elettronica al livello successivo

    Contattaci e raccontaci le tue esigenze. Scopriamo insieme come Comarch può soddisfarle!

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    Caratteristiche e Capacità della Piattaforma Comarch e-Invoicing

    Gestione dei Conti Fornitori (Accounts Payable Management)

    La piattaforma Comarch e-Invoicing ottimizza la gestione delle fatture ricevute in vari formati, sfruttando molteplici fonti di input, tra cui:

    • Fatturazione EDI: Pensata per partner commerciali tecnologicamente avanzati, consente un’integrazione fluida all’interno della rete aziendale.
    • Portale di Fatturazione Elettronica: Un portale web intuitivo e facile da usare, ideale per i fornitori di piccole dimensioni, che facilita l’adozione rapida della fatturazione elettronica al 100%.
    • Email e posta (scansione): Indicizzazione automatica tramite motori OCR che riduce significativamente il tempo necessario per la registrazione delle fatture.
    • Membro di OpenPEPPOL e Access Point PEPPOL certificato: Consente l’integrazione e lo scambio di documenti con le piattaforme governative, garantendo conformità e interoperabilità.

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    Gestione dei Conti Clienti (Accounts Receivable Management)

    L’esperienza di Comarch nella formattazione, instradamento e gestione delle fatture elettroniche permette un’emissione efficiente delle fatture basata sulla raccolta dati dal sistema ERP. La piattaforma e-Invoicing offre:

    • Conversione documentale: Trasformazione dei documenti dalla loro forma originale in vari formati richiesti dai clienti.
    • Distribuzione multicanale: Invio tramite integrazione EDI, portale dedicato o email.
    • Monitoraggio della distribuzione: Controllo completo dello stato di invio e ricezione tramite un’applicazione dedicata.

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    Comarch E-Archive

    Il sistema Comarch e-Invoicing include un modulo che permette agli utenti di archiviare e gestire tutte le fatture, sia inviate che ricevute, per il periodo di conservazione previsto dalla legge.La piattaforma integra inoltre funzionalità che supportano processi di audit senza soluzione di continuità, garantendo trasparenza e conformità ai requisiti normativi in materia di fatturazione.

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    Cosa Rende Unica la Fatturazione Elettronica di Comarch?

    Comarch aiuta le aziende a navigare nel complesso mondo dei processi quotidiani, a superare le sfide della conformità legale per la fatturazione elettronica, a implementare progetti globali di fatturazione elettronica e, soprattutto, a comprendere le normative locali.

    • Integrazione perfetta con i sistemi ERP o finanziari esistenti senza interruzioni
    • Supporto completo per i controlli periodici delle transazioni (PTC)
    • Fatturazione CTC decentralizzata e centralizzata e reporting dei dati di fatturazione
    • Interoperabilità - se richiesta in assenza di un quadro normativo
    • Monitoraggio semplificato del ciclo di vita dei documenti, anteprime e dashboard di facile utilizzo per un facile accesso ai dati e alla reportistica
    • La tecnologia AI/ML accelera l'elaborazione dei dati prevenendo le frodi e assicurando una traduzione coerente tra i vari formati di documenti

    • Funzionalità robuste, tra cui firme digitali, token, codici QR e archiviazione digitale a lungo termine
    • Supporto per i processi di fatturazione elettronica nei Paesi in cui opera il cliente
    • Nei Paesi di pertinenza - processi di fatturazione elettronica certificati e punto di accesso PEPPOL
    • Conversione dei dati delle fatture in tutti i formati richiesti dai partner commerciali del cliente
    • I più elevati standard di sicurezza e la crittografia dei dati per impedire l'uso non autorizzato delle informazioni
    • Competenza nelle sfide legali e commerciali della fatturazione elettronica su scala globale

    Frequently Asked Questions sulla fatturazione elettronica

    Si sono affidati a noi

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