Fatturazione elettronica semplice, sicura e conforme alla normativa 2019 con Comarch e-Invoicing.
Con l’approvazione della Legge di Bilancio 2018 a partire dal 1 gennaio 2019 entrerà in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B effettuate in tutta Italia.
Il D.Lgs. 127/2015 sancisce infatti che tutte le fatture elettroniche dovranno essere prodotte esclusivamente nel nuovo formato XML e trasmesse attraverso il Sistema di Interscambio (Sdl), la piattaforma di fatturazione elettronica gestita dall’Agenzia delle Entrate e attualmente utilizzata per trasmettere le fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione.
Se sei alla ricerca di un sistema di fatturazione elettronica in grado di gestire tutti i flussi di fatture in formato elettronico e cartaceo anche a livello globale, scegli Comarch e-Invoicing, la soluzione integrata che ti permette di comunicare in modo veloce ed efficace con tutti i tuoi clienti o fornitori in tutto il mondo grazie ad un servizio multilingue e ad una perfetta interoperabilità tra sistemi.
Potrai essere certo in qualsiasi momento che le tue fatture siano state correttamente convalidate e convertite nel formato richiesto. Avrai a disposizione un sistema di trasmissione delle fatture in linea con i più elevati standard di sicurezza e che ti permette di monitorare istantaneamente lo status di ogni singola trasmissione in qualsiasi momento.
Inoltre, avrai la possibilità di ottimizzare e automatizzare completamente tutti i processi di fatturazione AP (Account Payable) e AR (Account Receivable).
Uno degli obblighi più impegnativi e delicati per le aziende che adottano sistemi di fatturazione elettronica è adempiere tutte le disposizioni normative in tema di Compliance IVA.
Grazie alla collaborazione con Trust Weaver, che garantisce Compliance fiscale in più di 60 Paesi, Comarch e-invoicing offre un supporto completo per aiutare le aziende a rispettare tutti i requisiti fiscali richiesti:
Inoltre, Comarch partecipa ai lavori dell'EESPA (European E-Invoicing Service Providers Association).
Comarch e-Invoicing ti permette di gestire facilmente tutti i flussi di fatture per ottimizzare sia i debiti verso clienti che i processi di credito.
Nel caso di fatture Account Receivable, Comarch fornisce servizi di fatturazione elettronica verso tutti i tuoi clienti a partire dalla convalida, passando per la conversione nel formato richiesto dal cliente, fino alla trasmissione al cliente attraverso diversi canali o tramite integrazione (ad esempio AS2, SFTP, FTP / VPN, OFTP2), Web-EDI o via posta.
Inoltre, con Comarch e-invoicing potrai firmare elettronicamente qualsiasi fattura.
Allo stesso modo, la nostra soluzione consente di ricevere fatture Account Payable in diversi formati e da diversi canali, convalidandole e mappandole in un formato unico (incluso OCR). L'utilizzo del motore OCR garantisce una notevole riduzione del tempo richiesto per la registrazione delle fatture.
Grazie a sofisticati algoritmi di autoapprendimento, Comarch e-Invoicing é in grado di riconoscere e ricordare diversi layout di fattura. Inoltre, consente la scansione di modelli misti (rami e HQ), l'indicizzazione in sistemi di dominio e l'utilizzo di codici a barre, codici 2D e meccanismi QR.
Comarch e-Invoicing comprende tutti i servizi necessari per garantire una trasmissione rapida e sicura delle fatture. La nostra soluzione è modulabile alle esigenze di qualsiasi azienda in termini sia di volume dei documenti che di avanzamento tecnologico richiesto. Forniamo anche una serie di funzionalità per semplificare la comunicazione con i diversi partner commerciali quali: convalida dei dati, trasmissione, routing, conversione in qualsiasi formato, monitoraggio e reporting.
La funzionalità 3-Way Match garantisce la perfetta riconciliazione delle fatture perché esegue un triplice controllo, confrontando le quantità, prezzi, termini e condizioni applicati dal fornitore in fase di fatturazione sia con l'effettivo ordine d'acquisto che con i quantitativi effettivamente ricevuti.
Sarà possibile quindi evitare di pagare fatture errate (o addirittura fraudolente). Infatti, la fattura viene processata per il pagamento soltanto dopo essere stata convalidata dal 3-Way Match, permettendo dunque una maggiore salvaguardia delle risorse dell'azienda.
Comarch e-Invoicing memorizza i documenti per il periodo di conservazione richiesto. L'applicazione é web-based e consente l'accesso alle fatture attraverso un semplice collegamento a Internet in qualsiasi parte del mondo.
L'interfaccia é di semplice utilizzo, grazie a criteri di ricerca intuitivi, alla possibilità di consultare la storia delle operazioni sui documenti, a versioni facilmente leggibili e stampabili e agli strumenti di User management.
Comarch fornisce una piattaforma web intuitiva e di semplice utilizzo per i vostri fornitori o clienti per consentire loro di adeguarsi velocemente e al 100% alla fatturazione elettronica.
Processi di onboarding dei partner commerciali rapidi ed efficaci (anche tramite sessioni informative dedicate, webinar, newsletter).
Il team di assistenza di Comarch fornisce un supporto completo e multilingue, adeguato a standard di qualità molto elevati.
Supporto dei migliori project manager che sorvegliano le fasi di avviamento, preparazione, esecuzione e chiusura per assicurare la corretta implementazione della soluzione concordata.
Servizi completi per l'elaborazione di documenti cartacei, quali preparazione alla scansione, scansione, indicizzazione, archiviazione degli originali e logistica correlata.
La soluzione Comarch permette un'efficace comunicazione interna all'organizzazione e una gestione ottimale dei rapporti con i clienti.
La soluzione di Comarch supporta l'integrazione con diversi sistemi aziendali (ad esempio ERP, WMS, TMS, CRM, EDI e ECM), insieme ai servizi di directory per registrare automaticamente i sistemi attuali e presentare la gerarchia organizzativa.
