Automatizza i processi di fatturazione elettronica✔Comarch e-Invoicing

Scegli la piattaforma di fatturazione elettronica giusta che:

Semplifica e automatizza tutti i processi di fatturazione attiva e passiva (AP/AR)
Garantisce la conformità alle più recenti normative legali e la connessione alle piattaforme governative
Facilita uno scambio di documenti sicuro ed efficiente con i tuoi partner commerciali, fornitori e clienti
Rispetta i moderni standard per il trasferimento dei dati, progettata per convalidare e convertire automaticamente ogni fattura inviata o ricevuta

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Rimani aggiornato con le normative sulla fatturazione elettronica
Garantisci l’integrità del contenuto, l’autenticità dell’origine e la leggibilità dei documenti.
Comarch e-Invoicing supporta le aziende globali assicurando la conformità in oltre 60 paesi in tutto il mondo. La piattaforma garantisce uno scambio sicuro delle fatture elettroniche, confermandone l’originalità, l’autenticità e la leggibilità. Inoltre, è compatibile con le piattaforme governative e con gli standard internazionali di fatturazione elettronica.
Fatturazione elettronica internazionale
Trasforma lo scambio delle tue fatture elettroniche con la soluzione centralizzata di Comarch e migliora il controllo sui tuoi processi.
Il sistema di fatturazione elettronica di Comarch offre alle aziende una piattaforma centralizzata per lo scambio di fatture elettroniche, indipendentemente dal luogo in cui opera l’azienda o si trovano i suoi clienti o fornitori. La soluzione di Comarch garantisce un punto di servizio multilingue, la possibilità di operare in diversi paesi e un accesso sicuro ai dati essenziali, compresi gli archivi.
Integrazione senza interruzioni
Sperimenta un'integrazione rapida e semplice, l'automazione della supply chain e la fatturazione elettronica senza interruzioni.
La piattaforma di fatturazione elettronica Comarch integra in modo completo i dati interni ed esterni con fornitori, clienti, operatori logistici, fornitori di servizi e altri. Automatizza completamente i processi della supply chain e di fatturazione elettronica con un’interruzione minima dei processi aziendali esistenti e senza la necessità di sostituire i sistemi in uso. Sfruttando l’intelligenza artificiale, Comarch e-Invoicing accelera il processo di traduzione di vari formati di documenti, garantendo un’elaborazione senza errori.
La nostra soluzione può essere integrata con qualsiasi sistema di fatturazione, tra cui: SAP, AccountMate, Intacct, Dynacom, Epicor, NetSuite, Sage, Exact, Infor, Intuit QuickBooks, JD Edwards, Lawson, Microsoft Dynamics, Oracle Fusion e molti altri.
Sicurezza dei dati con rilevamento delle frodi basato su AI
Ottimizza il tuo processo di fatturazione per garantire coerenza e sicurezza dei dati.
La piattaforma Comarch garantisce la validazione dei contenuti, il corretto formato delle fatture, il trasferimento sicuro dei dati e il monitoraggio in tempo reale dello stato delle fatture. La nostra soluzione di fatturazione elettronica semplifica i processi contabili (AP/AR) grazie a workflow avanzati, migliorando l’efficienza e riducendo i costi di gestione documentale. Il nostro impegno verso i più alti standard di sicurezza e la crittografia dei dati impedisce l’uso non autorizzato delle informazioni.
Comarch e-Invoicing utilizza AI e ML avanzati per identificare schemi che possono segnalare attività fraudolente, rilevare anomalie e prevedere potenziali frodi, garantendo la sicurezza e l’integrità dei tuoi dati finanziari.

Gestione dei Conti Fornitori (Accounts Payable Management)

La piattaforma Comarch e-Invoicing ottimizza la gestione delle fatture ricevute in vari formati, sfruttando molteplici fonti di input, tra cui:

Fatturazione EDI: Pensata per partner commerciali tecnologicamente avanzati, consente un’integrazione fluida all’interno della rete aziendale.
Portale di Fatturazione Elettronica: Un portale web intuitivo e facile da usare, ideale per i fornitori di piccole dimensioni, che facilita l’adozione rapida della fatturazione elettronica al 100%.
Email e posta (scansione): Indicizzazione automatica tramite motori OCR che riduce significativamente il tempo necessario per la registrazione delle fatture.
Membro di OpenPEPPOL e Access Point PEPPOL certificato: Consente l’integrazione e lo scambio di documenti con le piattaforme governative, garantendo conformità e interoperabilità.

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Gestione dei Conti Clienti (Accounts Receivable Management)

L’esperienza di Comarch nella formattazione, instradamento e gestione delle fatture elettroniche permette un’emissione efficiente delle fatture basata sulla raccolta dati dal sistema ERP. La piattaforma e-Invoicing offre:

Conversione documentale: Trasformazione dei documenti dalla loro forma originale in vari formati richiesti dai clienti.
Distribuzione multicanale: Invio tramite integrazione EDI, portale dedicato o email.
Monitoraggio della distribuzione: Controllo completo dello stato di invio e ricezione tramite un’applicazione dedicata.

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Integrazione perfetta con i sistemi ERP o finanziari esistenti senza interruzioni
Supporto completo per i controlli periodici delle transazioni (PTC)
Fatturazione CTC decentralizzata e centralizzata e reporting dei dati di fatturazione
Interoperabilità - se richiesta in assenza di un quadro normativo
Monitoraggio semplificato del ciclo di vita dei documenti, anteprime e dashboard di facile utilizzo per un facile accesso ai dati e alla reportistica
La tecnologia AI/ML accelera l'elaborazione dei dati prevenendo le frodi e assicurando una traduzione coerente tra i vari formati di documenti

Funzionalità robuste, tra cui firme digitali, token, codici QR e archiviazione digitale a lungo termine
Supporto per i processi di fatturazione elettronica nei Paesi in cui opera il cliente
Nei Paesi di pertinenza - processi di fatturazione elettronica certificati e punto di accesso PEPPOL
Conversione dei dati delle fatture in tutti i formati richiesti dai partner commerciali del cliente
I più elevati standard di sicurezza e la crittografia dei dati per impedire l'uso non autorizzato delle informazioni
Competenza nelle sfide legali e commerciali della fatturazione elettronica su scala globale

Frequently Asked Questions sulla fatturazione elettronica

1. Qual é la differenza fra fattura elettronica strutturata e non strutturata?
Una fattura elettronica non strutturata non é:
Una fattura elettronica strutturata è un file creato nel formato richiesto da una specifica normativa che può essere processato automaticamente, come ad esempio:
Le fatture strutturate contengono un insieme di elementi core che sono conformi alla disposizione normativa di diversi Paesi.
Questi elementi sono indispensabili per garantire la piena interoperabilità durante le operazioni di business internazionali.
2. Siamo una società multinazionale. Offrite una soluzione globale di fatturazione elettronica?
Sì. In primo luogo, il vostro partner dovrebbe concordare di ricevere/inviare i documenti in formato elettronico e definire la data di avvio. Inoltre, bisogna definire le specifiche di progetto: tipi di messaggi, contenuti dei messaggi, protocollo di comunicazione o fornitori EDI selezionati con relative persone di contatto responsabile del progetto.
3. Siete un Access Point PEPPOL?
Sì. Comarch può offrire Comarch EDI tramite un'applicazione Web che può essere utilizzata dai partner per inviare e ricevere documenti. Questa soluzione, disponibile in una decina di lingue, consente la creazione dinamica dei documenti di business concatenando diversi tipi di messaggi.
4. La vostra soluzione di fatturazione elettronica supporta tutti i formati?
L'EDI può essere implementata in breve tempo, a seconda del tipo di soluzione EDI scelto e della dimensione del progetto. Se si tratta di una soluzione basata su Web, l'utente della vostra azienda può accedere all'applicazione Web e compilare online i campi necessari per inviare i documenti concordati. I progetti più complessi richiedono l'installazione di software nulla rete aziendale consentendo quindi l'integrazione tra i vostri sistemi back-end e quelli di Comarch.
5. È possibile inviare le fatture elettronica tramite EDI ed evitare le fatture cartacee?
Sì. Se una società decide di eliminare le fatture cartacee è obbligatorio che queste vengano archiviare in formato elettronico.
6. È obbligatorio archiviare le fatture in formato elettronico?
Per avviare un progetto EDI, è necessario contattare un provider di soluzioni EDI e fornire l’elenco di partner commerciali con i quali si desidera scambiare dati aziendali. Ogni utente EDI ha il suo univoco GLN e ha il suo metodo preferito per l'invio e la ricezione di documenti elettronici. Potete contattare direttamente il nostro Call Center o richiedere l'avvio di un progetto utilizzando il nostro modulo online.