Singapore Potenzia InvoiceNow con Funzionalità Avanzate di Ordinazione e Saldo dell'Ordine
I partecipanti alla rete InvoiceNow di Singapore beneficeranno presto di funzionalità ampliate, progettate per snellire e automatizzare i processi legati alla fatturazione. La nuova funzionalità di Ordinazione Avanzata (Advanced Ordering) supporterà le attività chiave del ciclo di vita dell'ordine, inclusa la creazione di ordini di acquisto, la gestione delle modifiche e l'elaborazione delle cancellazioni. A supporto di queste caratteristiche, è stata introdotta una nuova specifica di documento: SG BIS Order Balance.
Automazione Migliorata per Acquirenti e Venditori
Questi miglioramenti consentiranno ai venditori di automatizzare passaggi fondamentali come l'approvazione dell'ordine, la preparazione dell'ordine (order picking) e la generazione della fattura. D'altra parte, i fornitori potranno creare fatture direttamente dagli ordini di acquisto ricevuti da enti del settore pubblico, riducendo significativamente l'elaborazione manuale.
Per le agenzie di approvvigionamento, il sistema abiliterà l'approvazione automatica delle fatture e la contabilità, mentre l'ordinazione strutturata sarà facilitata attraverso l'integrazione con i cataloghi.
Funzionalità Principali dell'Ordinazione Avanzata
L'implementazione supporta diversi flussi di lavoro legati agli ordini, tra cui:
- Ordine Iniziale dell'Acquirente: Consente l'ordinazione strutturata di beni o servizi utilizzando testo libero o identificativi di prodotto. Gli ordini possono essere generati da cataloghi fisici o digitali.
- Modifica dell'Ordine Iniziata dall'Acquirente: Permette modifiche all'ordine prima della sua evasione. Tali modifiche possono essere accettate o respinte dal venditore.
- Modifica dell'Ordine Iniziata dal Venditore: Consente ai fornitori di proporre aggiustamenti – come date di consegna modificate o sostituzioni di prodotti – su ordini precedentemente accettati. L'acquirente può accettare o respingere tali modifiche.
- Annullamento dell'Ordine Iniziato dall'Acquirente: Gli acquirenti possono annullare gli ordini prima che vengano preparati per la consegna, nel rispetto delle scadenze concordate. È richiesta l'approvazione del venditore.
- Annullamento dell'Ordine Iniziato dal Venditore: I fornitori possono annullare gli ordini, ad esempio, a causa di vincoli di capacità. L'acquirente deve confermare la ricezione dell'annullamento.
Cronologia di Implementazione
La prima fase di implementazione si concentrerà sui fornitori del governo, i cui sistemi inizieranno a testare le nuove funzionalità a settembre 2025. Ulteriori dettagli tecnici sono disponibili nelle specifiche di BIS Advance Ordering 3.0 e Order Balance v1.
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