EDI per il Settore Retail

Scambio Elettronico di Dati nel Retail: Rapido, Sicuro e Senza Complicazioni

Le supply chain del retail devono essere più efficienti che mai, ma i mandati di fatturazione elettronica introdotti in molti Paesi complicano questa ottimizzazione. A ciò si aggiunge la necessità, per i retailer, di affrontare normative differenti in materia di dati tra le diverse regioni. E questi sono solo alcuni dei problemi con cui i vendor devono confrontarsi.

La soluzione completa Comarch EDI semplifica i processi, riduce al minimo l’intervento umano e garantisce una trasmissione fluida dei dati, sia che tu sia una catena multinazionale, sia che tu voglia entrare in nuovi mercati.

Risolvi le sfide EDI del tuo business in modo semplice

Più di un sistema in uso in azienda?

Comarch EDI consente un routing avanzato dei documenti, indirizzando le fatture al sistema corretto grazie a dati anagrafici di alta qualità. Puoi impostare regole automatiche o regolare manualmente il routing quando necessario.

Problemi nella gestione della conformità in diversi paesi?

Comarch EDI è conforme in oltre 60 Paesi ed è costantemente aggiornato per recepire i nuovi standard di fatturazione elettronica e di scambio dati.

Scarsa qualità dei dati anagrafici?

Comarch EDI offre funzionalità di arricchimento automatico dei documenti, integrando le fatture con i dati mancanti. I dati possono essere completati anche manualmente, garantendo agli utenti il pieno controllo del processo. L’arricchimento anonimo è ideale per gli scambi di documenti esterni.

Trasferimento di documenti non riuscito?

Se si verifica un errore nella connessione tra la piattaforma Comarch e il tuo sistema, puoi reinviare manualmente il documento al destinatario per garantire uno scambio senza interruzioni.

Integrazione EDI Flessibile Per ogni Settore nel Retail

La piattaforma Comarch EDI trova applicazione in un’ampia gamma di settori del retail, offrendo flessibilità ed esperienza comprovata nei diversi ambiti. Grazie ad una profonda conoscenza del mercato, adattiamo il nostro approccio alle esigenze specifiche di ogni azienda, garantendo un’integrazione senza complicazioni e processi ottimizzati.

Segmenti impattati

Negozi di prossimità

Comarch fornisce un portale web per registrare le interazioni, monitorare e scambiare documenti con i convenience store che non dotati di un sistema ERP.

E-commerce

La nostra soluzione facilita l’integrazione con le principali piattaforme e-commerce, come Amazon, e supporta il dropshipping abilitando lo scambio di documenti logistici con molteplici partner.

Fashion

Nel settore moda, Comarch EDI consente uno scambio rapido dei principali messaggi EDI, come risposte agli ordini, modifiche, note di consegna e avvisi di spedizione.

Supermercati e catene di generi alimentari

Grazie a un’ampia esperienza in progetti FMCG, Comarch supporta supermercati e catene alimentari, come Balconi, nel mantenere supply chain efficienti, riducendo i ritardi nella consegna di beni di largo consumo.

B2B e wholesale retail

Il nostro sistema EDI connette ampie reti di fornitori, come i 20.000 partner di METRO, creando portali dedicati e su misura. Questo semplifica la gestione della supply chain e migliora la collaborazione con i partner all’ingrosso.

DIY (Fai-da-te)

Come nel caso del nostro cliente Leroy Merlin, nel settore fai-da-te, Comarch supporta la digitalizzazione riducendo l’uso della carta, aumentando l’affidabilità e rafforzando la fiducia tra aziende e fornitori.

Instradamento avanzato

Instrada automaticamente o manualmente i documenti verso più sistemi in base a partita IVA, coordinate bancarie e altri dati.

Onboarding dei fornitori

Semplifica il processo di onboarding di tutti i fornitori per gestire la supply chain in modo più efficiente. Offri loro il self-onboarding, così da collegarsi facilmente alla piattaforma.

Portale fornitori

Mantieni il collegamento con tutti i fornitori, indipendentemente dalle loro dimensioni, fornendo loro un portale intuitivo pensato per chi non possiede un sistema ERP integrabile.

OCR con AI

Automatizza l’elaborazione dei documenti cartacei grazie all’OCR basato su intelligenza artificiale, riducendo al minimo il lavoro manuale e velocizzando la gestione dei documenti.

Conformità e-invoicing

Garantisci la conformità con le normative globali sulla fatturazione elettronica senza dover monitorare costantemente gli aggiornamenti: oltre 60 Paesi coperti, tra cui Francia, Malesia, Arabia Saudita, Germania, Polonia e molti altri.

Supporto logistico end-to-end

Gestisci l’intero processo logistico con il supporto per i documenti più critici. Integrazione fluida con fornitori, terze parti logistiche (3PL), sistemi di magazzino e molto altro.

Gestione delle scorte dei fornitori

Condividi in tempo reale i dati sulla domanda e assicurati che i tuoi fornitori dispongano sempre di livelli di stock aggiornati.

Arricchimento avanzato

I dati mancanti possono essere aggiunti in modo automatico, basandosi sui dati anagrafici; in modo manuale, oppure è possibile generare un link per richiedere al fornitore di popolarli, come nel caso del numero d’ordine di acquisto.

Facilita le integrazioni con affiliate e consociate

I nostri esperti EDI per il retail ti aiutano ad armonizzare i sistemi software interni e a connetterti con i tuoi partner commerciali, inclusi fornitori, clienti, stakeholder, provider logistici, 3PL (third-party logistics), filiali, autorità fiscali e altre piattaforme governative, oltre a qualsiasi altro attore della tua rete di scambio documentale.

Gestisci un’architettura complessa?

Semplifica le operazioni e migliora la collaborazione con i fornitori grazie alle soluzioni flessibili di Comarch EDI – riconosciute da IDC per la loro adattabilità negli ambienti di business complessi.

Tipi di documenti EDI che ogni retailer dovrebbe conoscere

Ogni documento EDI – dagli ordini di acquisto alle fatture, dalle notifiche di spedizione agli aggiornamenti di inventario – ha uno scopo preciso. I retailer devono conoscerli per garantire una comunicazione senza problemi lungo la supply chain.

Contattaci

Ordine di Acquisto

ORDERS - EDI 850
Utilizzato dall'acquirente per ordinare beni o servizi a un fornitore.

Conferma d'Ordine di Acquisto

ORDRSP - EDI 855
Inviata dal fornitore per confermare la ricezione e l'accettazione di un ordine di acquisto.

Avviso di Spedizione Anticipata

DESADV - EDI 856
Fornisce dettagli sulla spedizione delle merci, comprese le informazioni di tracciamento.

Fattura

INVOIC - EDI 810
Utilizzata dal fornitore per richiedere il pagamento di beni o servizi forniti.

Ordine di Pagamento / Avviso di Rimessa

REMADV - EDI 820
Inviato dall'acquirente per notificare al fornitore un pagamento.

Ordine di Spedizione del Magazzino

HANMOV - EDI 940
Utilizzato per dare istruzioni a un magazzino di spedire merci a una destinazione.

Avviso di Ricezione dal Magazzino

RECADV - EDI 945
Fornisce dettagli sulle merci spedite da un magazzino.

Richiesta di Modifica dell'Ordine di Acquisto

ORDCHG - EDI 860
Inviata dall'acquirente per richiedere modifiche a un ordine di acquisto esistente.

Principali vantaggi di Comarch EDI per il Retail

Pronto a portare lo scambio di dati a un livello superiore? La piattaforma Comarch EDI è qui per aiutarti a:

Migliorare la gestione dell’inventario e la previsione della domanda
Scambiare dati in tempo reale con fornitori, distributori e produttori
Rafforzare la collaborazione e le relazioni con i fornitori
Standardizzare i protocolli di comunicazione e i formati dei documenti
Ottimizzare l’elaborazione degli ordini e la loro evasione
Automatizzare lo scambio dei documenti
Raggiungere e mantenere la conformità con gli standard di settore e le normative sullo scambio dei dati

Parlaci delle tue necessità

Perché Scegliere Comarch?

Oltre 25 anni di esperienza nell’offerta di soluzioni IT avanzate e sistemi per l’EDI.
Stabilità e affidabilità aziendale, con un ampio portfolio di progetti per marchi come BIC, Technicolor e Red Bull.
Conformità garantita in oltre 60 paesi nel mondo.
Supporto al mantenimento dei più alti standard EDI per 100.000 utenti a livello globale.
Piattaforma completa e sicura per la collaborazione B2B nella supply chain.
Supporto totale alle operazioni della supply chain.

FAQ sull’EDI nel Retail

Cos’è l’EDI nel retail?
L’Electronic Data Interchange (EDI) viene utilizzato nel settore retail per lo scambio di documenti. Sostituisce la comunicazione cartacea ed elimina la necessità di inserimento manuale dei dati.
Come funziona l’EDI nel retail?
L’EDI nel settore retail automatizza lo scambio di documenti commerciali, come ordini di acquisto, fatture e avvisi di spedizione, tra rivenditori e fornitori. Il sistema standardizza la comunicazione e facilita uno scambio di dati sicuro ed efficiente.
Quali sono i vantaggi delle soluzioni EDI per il retail?
Il settore retail utilizza l’EDI per facilitare la gestione dell’inventario, l’evasione degli ordini e la fatturazione. L’EDI riduce gli errori manuali, abbassa i costi amministrativi, velocizza le transazioni e migliora le relazioni con i fornitori.
Come può l’EDI migliorare le operazioni aziendali nel retail?
L’EDI migliora le operazioni automatizzando lo scambio dei documenti, velocizzando l’elaborazione degli ordini e garantendo una gestione accurata dell’inventario. Aiuta i retailer a rispondere più rapidamente alle esigenze del mercato, ridurre le rotture di stock e mantenere un migliore controllo sulle catene di approvvigionamento.
Comarch EDI è sicuro per quanto riguarda i dati sensibili nel retail?
Sì, l’EDI utilizza protocolli di comunicazione sicuri, come AS2 e la crittografia, per proteggere i dati sensibili. Garantisce che le transazioni tra retailer e fornitori siano riservate, accurate e conformi alle normative sulla protezione dei dati.
L’EDI può integrarsi con i sistemi esistenti nel retail?
Sì, l’EDI può integrarsi facilmente con i sistemi già presenti nel retail, come ERP, WMS e software contabili. Questo permette il flusso dei dati tra tutti i sistemi aziendali, garantendo un’automazione fluida dei processi e minimizzando le interruzioni nelle operazioni correnti.
Come iniziare con Comarch EDI per il tuo business retail?
Per iniziare, contatta semplicemente i nostri esperti. Raccontaci le tue esigenze e quali documenti dovrai scambiare. Successivamente, ci occuperemo della migrazione e dell’integrazione, così come dell’onboarding dei processi in corso.

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