Il Vietnam emana il Decreto 70/2025 introducendo importanti riforme alla fatturazione elettronica

Il 20 marzo 2025, il Governo vietnamita ha pubblicato il Decreto n. 70/2025/ND-CP, che introduce modifiche sostanziali alla normativa che disciplina le fatture elettroniche e la documentazione correlata.
Queste revisioni, in vigore dal 1° giugno 2025, modificano in modo significativo il Decreto n. 123/2020/ND-CP e mirano a semplificare la conformità, migliorare l’integrazione con il sistema di amministrazione fiscale e chiarire gli obblighi di contribuenti, intermediari e fornitori di tecnologia.

Ambito Esteso

Il decreto amplia il campo di applicazione includendo i fornitori esteri che operano senza una stabile organizzazione in Vietnam.
Rientrano in questa categoria anche le piattaforme digitali e le imprese di e-commerce, che devono ora rispettare specifiche scadenze di emissione delle fatture a seconda del tipo di transazione.
Questi soggetti potranno scegliere volontariamente di emettere fatture elettroniche con IVA.

Revisioni alle Regole di Emissione e Tempistiche

• Emissione Delegata: Aziende e venditori individuali possono autorizzare terze parti a emettere fatture per loro conto, a condizione che esista un accordo formale.
• Imprese di trasformazione per l’esportazione: Il decreto chiarisce come classificare le fatture per le imprese coinvolte in attività oltre la trasformazione ed esportazione. A seconda del metodo di dichiarazione IVA, può essere richiesta l’emissione di fatture di vendita elettroniche o fatture IVA elettroniche.
• E-commerce transfrontaliero: Le aziende che esportano beni o servizi tramite canali e-commerce possono emettere fatture elettroniche, purché rispettino gli standard di formato, contenuto e trasmissione dei dati.
  Transazioni di esportazione: Per le merci esportate, il venditore può scegliere quando emettere la fattura, ma non oltre il giorno lavorativo successivo allo sdoganamento.
• Settori specifici: Il decreto introduce nuove tempistiche per l’emissione di fatture nei settori bancario, assicurativo, trasporto passeggeri, vendita al dettaglio e nella vendita di beni provenienti da riserve statali.

Contenuti delle Fatture Rafforzati

Le fatture dovranno ora includere ulteriori identificativi, come il codice dell’unità di bilancio o il numero identificativo personale del consumatore finale, se fornito dall’acquirente.

Se il timestamp della firma digitale è diverso dalla data di emissione della fattura, il venditore dovrà trasmettere la fattura alle autorità fiscali entro il giorno lavorativo successivo.

Aggiornamenti ai Meccanismi di Correzione

Il precedente processo di annullamento delle fatture è stato sostituito da due metodi alternativi: la rettifica o la sostituzione, a seconda delle circostanze.

Nel caso di transazioni B2B, le rettifiche o le sostituzioni possono essere effettuate solo dopo un accordo scritto tra acquirente e venditore che identifichi l’errore.

Per le transazioni B2C, il venditore deve informare direttamente il consumatore oppure pubblicare un avviso sul proprio sito web.

È possibile utilizzare una singola fattura per correggere o sostituire più fatture errate emesse nello stesso mese allo stesso acquirente. Sono inoltre fornite indicazioni aggiuntive per la gestione delle fatture relative a resi di merce.

Uso Obbligatorio delle Fatture Elettroniche da Registratore di Cassa

Le imprese individuali o familiari con ricavi annuali pari o superiori a 1 miliardo di VND (circa 34.000 euro) – tra cui centri commerciali, supermercati, ristoranti e fornitori di trasporto passeggeri – dovranno ora emettere fatture elettroniche tramite registratori di cassa collegati al fisco per la trasmissione dei dati.

Altre Modifiche Rilevanti

Il Decreto 70 introduce inoltre modifiche ai moduli ufficiali e ai modelli di reportistica. Inoltre, amplia l’elenco delle pratiche vietate, includendo il mancato invio elettronico dei dati delle fatture all’autorità fiscale e la falsificazione di fatture o documenti correlati.

Le aziende che operano in Vietnam, insieme ai loro consulenti fiscali, dovrebbero valutare attentamente le implicazioni del regolamento sui propri processi operativi e di conformità.

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