Il ruolo dell'ASP nella fatturazione elettronica negli Emirati Arabi Uniti

Un Accredited Service Provider (ASP) opera come l'ufficiale "ancora di fiducia" (Trust Anchor) per la vostra azienda all'interno del sistema fiscale digitale degli Emirati Arabi Uniti, detentore dell'autorità esclusiva per ottenere l'autorizzazione (clearance) dalla Federal Tax Authority (FTA). Poiché questo ruolo richiede una validazione rigorosa e una trasmissione sicura che gli ERP standard non possono eseguire, comprendere il vero peso legale dello status di ASP è oggi la principale salvaguardia per la conformità finanziaria della vostra organizzazione.

Questo articolo esamina:

• Come un ASP si differenzia dal vostro ERP standard o software di contabilità.
• Il ruolo specifico dell'ASP come Angolo 2 (Mittente) e Angolo 4 (Destinatario).
• Le tre responsabilità principali dell'ASP.

Perché l'accreditamento è fondamentale.

Le domande chiave da porre ai potenziali partner per assicurarsi che siano realmente pronti per lo standard PINT-AE.

Definizione e posizionamento: più di un semplice software

Per comprendere l'ASP, bisogna innanzitutto comprendere l'infrastruttura del sistema di e-invoicing degli EAU. Gli Emirati utilizzano il "Modello a 5 Angoli" basato su Peppol. All'interno di questa rete, l'ASP occupa una posizione specifica e regolamentata.

Un ASP (Accredited Service Provider) è un fornitore di software o di servizi di rete che è stato formalmente testato, approvato e autorizzato dalla Federal Tax Authority (FTA) degli Emirati Arabi Uniti a fornire servizi di fatturazione elettronica.

Il ruolo nel modello a 5 angoli

Nelle transazioni commerciali standard, un fornitore invia una fattura a un acquirente. Nel modello a 5 angoli, questo collegamento diretto è sostituito da una rete sicura di intermediari:

• Angolo 2 (Mittente): L'ASP agisce per conto del fornitore per inviare la fattura.
• Angolo 4 (Destinatario): L'ASP agisce per conto dell'acquirente per ricevere la fattura.

L'ASP opera come un Access Point, ma con un livello critico di responsabilità aggiuntiva: deve gestire le funzionalità obbligatorie di Continuous Transaction Controls (CTC).

La distinzione chiave

È rischioso scambiare un ASP con un tradizionale fornitore di ERP o software di contabilità. Sebbene il vostro ERP generi i dati grezzi della fattura, generalmente non è attrezzato per comunicare direttamente con la rete della FTA.

L'ASP è responsabile della comunicazione conforme allo standard PINT-AE e della gestione della sicurezza e dell'autorizzazione all'accesso alla rete. Senza questo intermediario accreditato, il vostro ERP è effettivamente un'isola, incapace di trasmettere legalmente le fatture nella nuova economia digitale.

Le tre responsabilità principali dell'ASP

Quando un'azienda ingaggia un ASP, sta esternalizzando la validità legale del proprio ciclo dei ricavi. Lo status di ASP comporta tre specifiche responsabilità tecniche e legali che l'ASP assume per conto dell'azienda.

1. Trasformazione e formattazione dei dati

L'ostacolo più immediato nell'e-invoicing è l'interoperabilità. I vostri sistemi interni (ERP, motori di fatturazione) probabilmente producono dati in formati come PDF, CSV o XML proprietari. La FTA, tuttavia, richiede uno specifico formato strutturato noto come PINT-AE (Peppol International Invoice Transition – UAE Data Dictionary).

• Funzione: L'ASP riceve i dati grezzi dai sistemi del cliente e li trasforma nel formato strutturato PINT-AE.
• Contesto EAU: L'ASP è responsabile di garantire che tutti i campi dati obbligatori e le validazioni aziendali siano soddisfatti prima che la fattura lasci il sistema del cliente. Ciò impedisce l'ingresso di dati non validi nella rete governativa, riducendo gli errori di scarto.

2. Scambio e validazione (Angolo 3)

Nel modello degli EAU, l'Angolo 3 rappresenta il Nodo di Conformità Governativo, ovvero la FTA stessa. Questa è la fase di clearance.

• Funzione: L'ASP si connette in modo sicuro alla rete Peppol e gestisce il flusso di dati attraverso il Nodo di Conformità Governativo.
• Contesto EAU: L'ASP è responsabile dell'ottenimento della validazione e della conferma di autorizzazione dalla FTA, riferendo questo stato al cliente. È fondamentale notare che senza questa autorizzazione la fattura non è legalmente valida. Se il vostro fornitore non può negoziare con successo l'Angolo 3, non avrete emesso una fattura valida, indipendentemente da ciò che dice il vostro ERP.

3. Sicurezza e autorizzazione

Dati i sensibili dati finanziari che attraversano la rete, la sicurezza informatica è fondamentale. L'ASP funge da guardiano.

• Funzione: Gestisce l'autenticazione e l'autorizzazione tramite token e certificati, garantendo l'archiviazione sicura dei documenti in conformità con i requisiti locali di conservazione.
• Contesto EAU: L'ASP deve soddisfare i rigorosi requisiti di sicurezza informatica della FTA per garantire l'integrità dei dati, eliminando efficacemente il rischio di frodi transazionali.

Il significato dello status di "Accreditato"

Perché l'etichetta "Accreditato" è così enfatizzata? Rappresenta un processo di verifica che protegge l'azienda dal fallimento operativo.

• Mandato Legale: Le aziende soggette a fatturazione elettronica obbligatoria devono utilizzare un ASP accreditato dalla FTA. Non ci sono scorciatoie; i software non accreditati non possono connettersi al Nodo di Conformità Governativo.
• Riduzione del rischio di conformità: Scegliere un fornitore non accreditato comporta il rischio di scarto della fattura da parte della FTA, con conseguenti possibili sanzioni e problemi di liquidità.
• Affidabilità e prestazioni: L'accreditamento è un distintivo di competenza tecnica. Significa che il fornitore ha superato test rigorosi e soddisfa i requisiti di Service Level Agreement della FTA. Lo status di ASP è la vostra garanzia di continuità operativa.

Domande da porre a un potenziale ASP

Per i Direttori Finanziari e gli IT Manager, la selezione deve essere rigorosa:

• Possiedono un accreditamento FTA completo e attivo? Assicuratevi che l'accreditamento sia specifico per il framework PINT-AE degli EAU.
• Qual è la loro competenza su PINT-AE? Chiedete se offrono la mappatura automatica dei campi e la validazione aziendale specifica per gli EAU.
• Qual è la loro politica di sicurezza e conservazione dei dati? Verificate la conformità con i mandati di conservazione dei dati degli EAU.
• Qual è la loro esperienza di lavoro con la FTA durante il processo di validazione dell'Angolo 3? L'esperienza nella gestione della clearance è fondamentale.

Conclusione: l'ASP è la vostra garanzia di conformità

Mentre gli Emirati Arabi Uniti stabiliscono la loro infrastruttura fiscale digitale, il ruolo dell'Accredited Service Provider diventa il perno della conformità.

Comarch e-Invoicing è progettato per fungere da vostra ancora di fiducia sicura. Completamente allineato con gli standard PINT-AE della FTA e i requisiti del modello a 5 angoli, Comarch fornisce l'infrastruttura certificata necessaria per garantire che ogni fattura sia convalidata, autorizzata e conforme, in modo automatico.

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