La Polonia avanza nel reporting fiscale digitale: sono state rilasciate le nuove strutture IVA JPK_V7(3) e la bozza JPK_MAG(2)

Il Ministero delle Finanze polacco continua la rapida evoluzione del suo panorama di conformità fiscale digitale, rilasciando contemporaneamente  degli aggiornamenti cruciali a due diverse strutture del SAF-T (Standard Audit File for Tax), o JPK.

Questi sviluppi paralleli hanno un impatto sia sul reporting IVA obbligatorio che sugli audit dei magazzini su richiesta, richiedendo alle aziende di prepararsi a significativi adeguamenti tecnici nei prossimi anni. 

Nuove strutture JPK_V7(3) per il Reporting IVA

Con una mossa destinata ad avere un impatto su tutte le entità registrate ai fini IVA, il Ministero delle Finanze ha pubblicato le specifiche tecniche preliminari delle nuove strutture logiche per il reporting IVA. Queste nuove strutture sono:

• JPK_V7M(3) (per chi presenta la dichiarazione mensilmente)
• JPK_V7K(3) (per chi presenta la dichiarazione trimestralmente)

Queste nuove versioni andranno a sostituire l'attuale formato JPK_VAT con dichiarazione (JPK_V7M/K(2)). La data prevista di implementazione per questo passaggio obbligatorio è febbraio 2026.

Questo aggiornamento segnala un ulteriore perfezionamento del sistema di reporting IVA completo della Polonia, richiedendo alle aziende e ai fornitori di software di analizzare il nuovo schema e pianificare gli aggiornamenti necessari ai loro sistemi ERP e contabili ben prima della scadenza del 2026. 

Bozza JPK_MAG(2) per le Operazioni di Magazzino

Separatamente, il Ministero ha affrontato un altro tema chiave del framework JPK: le operazioni di magazzino. È stata rilasciata una bozza della struttura logica aggiornata per il JPK_MAG (Standard Audit File for Warehouse Operations), denominata JPK_MAG(2).

A differenza del file JPK_V7, fornito con cadenza mensile/trimestrale, il JPK_MAG viene tipicamente fornito "su richiesta" delle autorità fiscali durante un audit. Questa nuova bozza mira ad aggiornare e probabilmente espandere i punti dati richiesti per il reporting del magazzino.

Il Ministero delle Finanze ha invitato a presentare commenti pubblici sulla struttura JPK_MAG(2) proposta. Questo periodo di consultazione è aperto fino al 12 novembre 2025, consentendo agli stakeholder di commentare e dare suggerimenti sulla bozza prima che venga finalizzata. 

Cosa significa per le aziende

Con una scadenza fissa per il JPK_V7(3) nel 2026 e una nuova struttura JPK_MAG(2) all'orizzonte, le aziende che operano in Polonia devono mantenere una chiara attenzione alla loro tabella di marcia delle soluzioni tecnologiche legate ai processi fiscali. Le aziende dovranno collaborare con i loro partner e i reparti IT per garantire che i loro sistemi possano gestire queste nuove strutture e rimanere pienamente conformi ai requisiti fiscali digitali in evoluzione in Polonia.

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