Il Ministero delle Finanze polacco pubblica manuali KSeF 2.0 e FAQ aggiornate
Il 19 settembre 2025, il Ministero delle Finanze polacco ha ampliato il portale ufficiale del KSeF rilasciando nuove risorse per supportare i contribuenti nella preparazione del prossimo sistema obbligatorio di fatturazione elettronica (KSeF 2.0), che entrerà gradualmente in vigore a partire dal 1° febbraio 2026.
La pubblicazione include quattro manuali dettagliati, FAQ estese, documentazione aggiornata dello schema, iniziative di formazione e una roadmap completa per l'implementazione. Questi materiali sono destinati a guidare aziende, commercialisti, fornitori di servizi e enti del settore pubblico nell'adattarsi ai nuovi obblighi di fatturazione.
Manuali KSeF 2.0
Il Ministero ha pubblicato quattro manuali complementari, ciascuno focalizzato su diversi aspetti del sistema:
- Parte I: Iniziare con KSeF – guida sulla registrazione iniziale, sui metodi di autenticazione e sulla gestione dei diritti utente.
- Parte II: Emissione e ricezione di fatture – istruzioni pratiche sull'uso dello schema FA(3), sugli aspetti tecnici dell'invio delle fatture e sulle procedure di verifica.
- Parte III: Funzionalità aggiuntive – spiegazione di funzionalità come allegati, modalità offline, fatturazione IVA RR e autofatturazione.
- Parte IV: Settore pubblico e modelli di autorizzazione – guida dedicata per i governi locali e le istituzioni governative, nonché procedure per l'applicazione e la fatturazione degli appalti pubblici.
Nuove FAQ e "Mercoledì con KSeF"
Una nuova sezione FAQ ufficiale affronta questioni tecniche e normative, tra cui l'uso del sistema, il ciclo di vita delle fatture, l'autenticazione, i codici QR e le questioni di conformità. I materiali sono stati preparati in consultazione con aziende, integratori e associazioni professionali. Per fornire ulteriore supporto, il Ministero ospiterà una serie di webinar, "Mercoledì con KSeF", tra il 24 settembre 2025 e metà dicembre 2025, offrendo formazione pratica per i contribuenti.
Roadmap di implementazione
Il Ministero ha anche pubblicato una roadmap dettagliata che delinea le tappe chiave per la transizione:
2025:
- 1° settembre 2025 – Chiusura dell'ambiente di test di KSeF 1.0.
- 24 settembre 2025 – Inizio delle sessioni di formazione gratuite su KSeF.
- 30 settembre 2025 – Rilascio dell'API KSeF 2.0 nell'ambiente di test.
- 15 ottobre 2025 – Rilascio dell'API KSeF 2.0 in pre-produzione.
- 1° novembre 2025 – Lancio del Modulo Certificati e Autorizzazioni (MCU).
- 3 novembre 2025 – Applicazione Contribuente KSeF 2.0 disponibile nell'ambiente di test.
- 15 novembre 2025 – Applicazione Contribuente KSeF 2.0 disponibile in pre-produzione.
2026:
- 1° gennaio 2026 – Attivazione del modulo di notifica per le fatture con allegati nel sistema e-US (piattaforma dell'ufficio fiscale elettronico).
- 26–31 gennaio 2026 – Pausa tecnica programmata per l'ambiente di produzione di KSeF 1.0.
- 1° febbraio 2026 – KSeF 2.0 entra in funzione per le grandi imprese e i destinatari di fatture.
- 1° aprile 2026 – L'uso obbligatorio di KSeF 2.0 si estende a tutte le restanti aziende.
2027:
1° gennaio 2027 – L'obbligo si estende ai contribuenti precedentemente esenti (aziende che emettono fatture fino a 10.000 PLN al mese).
Con meno di cinque mesi al lancio di KSeF 2.0, le aziende sono esortate a familiarizzare con i manuali, le FAQ e la roadmap per garantire che i loro sistemi di fatturazione siano conformi ai prossimi requisiti legali.
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