La Polonia pubblica l'elenco ufficiale delle esenzioni per la fatturazione elettronica KSeF

Il Ministero delle Finanze polacco ha formalizzato gli scenari specifici in cui i contribuenti non sono tenuti a emettere fatture strutturate attraverso il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF). Questo elenco è stato finalizzato in un nuovo regolamento firmato il 7 dicembre 2025 e pubblicato nel Gazzetta Ufficiale polacca (Dziennik Ustaw) il 9 dicembre 2025. Il regolamento è programmato per entrare in vigore il 1° febbraio 2026, in coincidenza con l'introduzione obbligatoria iniziale del sistema KSeF 2.0 per le grandi imprese.

Categorie Definite di Transazioni Esenti

Il regolamento identifica sei categorie primarie in cui l'uso di fatture strutturate non è obbligatorio:

• Servizi autostradali a pedaggio documentati utilizzando fatture semplificate ai sensi dell'Articolo 106o della Legge sull'IVA.
• Biglietti per il trasporto passeggeri per viaggi ferroviari, stradali, marittimi o aerei che fungono da fatture semplificate.
• Tariffe per il controllo del traffico aereo per i servizi di rotta fatturati dall'Ufficio Centrale per i Diritti di Rotta (CRCO) di EUROCONTROL di EUROCONTROL per conto dell'ente polacco per i servizi di navigazione aerea (PAŻP).
• Servizi finanziari e assicurativi che sono esenti da IVA ai sensi dell'Articolo 43(1) della Legge sull'IVA e documentati con fatture semplificate.
• Autofatturazione (Nessun NIP polacco): Transazioni in cui l'acquirente in un accordo di self-billing non ha un numero di identificazione fiscale polacco (NIP).
• Fatture emesse in modalità autofatturazione nei casi in cui l'acquirente non ha una Partita IVA polacca (NIP).
• Fatture emesse in modalità autofatturazione nei casi in cui il fornitore non ha una Partita IVA polacca (NIP).

I contribuenti coinvolti in una qualsiasi delle categorie esenti sopra elencate possono comunque scegliere di emettere le proprie fatture tramite KSeF volontariamente. Inoltre, per gli accordi di autofatturazione che coinvolgono beni consegnati all'interno dell'UE, le fatture strutturate possono essere emesse tramite KSeF se l'acquirente è identificato da un numero IVA di un altro Stato membro.

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