Polonia: Aggiornamenti KSeF, notifiche per gli allegati e chiusura temporanea dell'ambiente di produzione

Mentre l'accelerazione verso il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF) obbligatorio continua, le autorità polacche hanno introdotto un nuovo requisito di notifica per le fatture contenenti allegati, in vigore dal 14 gennaio 2026. Allo stesso tempo, il Ministero delle Finanze ha confermato un programma di manutenzione critico che segna la dismissione definitiva dell'ambiente di produzione KSeF 1.0 il 26 gennaio 2026.

Nuovo Protocollo per gli Allegati delle Fatture

A partire dal 14 gennaio 2026, i contribuenti che intendono utilizzare nodi tecnici per allegati all'interno della struttura XML FA(3) devono prima inviare una notifica formale all'autorità fiscale. Questo requisito riguarda specificamente i settori dei servizi di pubblica utilità e le telecomunicazioni, dove dati di fatturazione complessi accompagnano spesso il documento fiscale primario.

Il Processo di Notifica

Le aziende non possono semplicemente iniziare ad allegare file. Il nuovo protocollo richiede:

• Comunicazione Preventiva: I contribuenti devono registrare la loro intenzione di emettere fatture con allegati tramite l'e-Tax Office prima di utilizzare la funzione.
• Limitazione dell'Ambito: Gli allegati sono strettamente limitati a dati relativi alle tasse (ad esempio, registri dei consumi, ripartizioni dei prezzi unitari). Contenuti non fiscali, come materiali di marketing o contratti generali, sono esplicitamente vietati.
• Tempo di Approvazione: L'autorità fiscale si riserva fino a tre giorni lavorativi per elaborare e confermare queste notifiche.

Dismissione di KSeF 1.0 e Interruzione per Manutenzione

Per prepararsi al lancio completo di KSeF 2.0, il Ministero ha programmato una finestra di manutenzione definitiva che chiuderà l'attuale sistema KSeF 1.0.

Date Critiche per i Contribuenti

• 26 gennaio 2026 (Scadenza): Questo è l'ultimo giorno in cui i contribuenti possono utilizzare l'attuale ambiente di produzione KSeF 1.0. Tutte le azioni necessarie nel sistema attuale, inclusa la generazione di token legacy o la finalizzazione delle transazioni 1.0, dovrebbero essere completate entro la fine della giornata del 25 gennaio.
• 26 – 31 gennaio 2026 (Periodo di Blackout): Un fermo tecnico programmato comporterà l'indisponibilità totale dell'ambiente KSeF 1.0, incluso il Modulo Certificati e Autorizzazioni (MCU), completamente non disponibile.
• 1 febbraio 2026 (Go-Live): L'ambiente di produzione KSeF 2.0 diventerà ufficialmente attivo, diventando l'unico sistema obbligatorio per i grandi contribuenti.

Le aziende che attualmente utilizzano KSeF 1.0 devono assicurarsi che i propri sistemi siano pronti a passare all'API 2.0 immediatamente dopo il periodo di blackout per mantenere la conformità.

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