La Nuova Zelanda propone la fatturazione elettronica obbligatoria per gli enti pubblici ad alto volume

La Nuova Zelanda potrebbe presto compiere un passo importante verso la modernizzazione dei processi di procurement del settore pubblico. Secondo la Regola 44 della proposta di aggiornamento alle Government Procurement Rules, gli enti pubblici che elaborano oltre 2.000 fatture commerciali nazionali all’anno dovranno adottare sistemi di fatturazione elettronica e imporne l’uso ai fornitori di grandi dimensioni.

Cosa prevede la proposta?

La raccomandazione, attualmente sottoposta a consultazione pubblica (terminata l’8 aprile 2025), proviene dalla quinta edizione delle Government Procurement Rules. Queste regole definiscono gli standard per una gestione degli appalti pubblici equa, efficiente e trasparente in tutto il Paese.

La Regola 44 introduce un doppio obbligo:

Gli enti pubblici devono essere tecnicamente in grado di ricevere e gestire fatture elettroniche e richiedere ai fornitori di grandi dimensioni di emettere e-invoice per le transazioni pertinenti. Se approvata, l’entrata in vigore dell’obbligo è prevista per il 1° gennaio 2026.

Uno sguardo più ampio

Sebbene questa riforma riguardi solo le transazioni B2G, rappresenta un passo fondamentale verso la trasformazione digitale dei processi commerciali in tutti i settori. I grandi fornitori, in particolare quelli che lavorano con più enti governativi, dovranno assicurarsi che i propri sistemi siano in grado di gestire formati strutturati di e-invoice e rispettare gli standard di interoperabilità.

Cosa dovrebbero fare le aziende?

Le imprese che collaborano con il governo neozelandese, specialmente quelle con volumi elevati di fatturazione,  dovrebbero iniziare sin da ora a prepararsi:

• Valutare i propri sistemi di fatturazione per verificarne la compatibilità con gli e-invoice.
• Coinvolgere fornitori tecnologici che supportano formati strutturati di scambio dati (come Peppol).
• Mappare i flussi di lavoro interni per ridurre al minimo le difficoltà di integrazione quando entrerà in vigore la norma.

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