La modifica all'IVA polacca è stata firmata: KSeF go-live confermato per il 2026

Il Presidente della Polonia ha firmato la legge che finalizza il processo legislativo per il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica (KSeF). Ciò significa che nel 2026 la fatturazione elettronica obbligatoria si applicherà alle aziende che operano in Polonia. L'emendamento introduce l'insieme finale di regole che governano l'uso della piattaforma governativa. 

Modifiche chiave

La fatturazione elettronica obbligatoria per i contribuenti polacchi sarà introdotta in più fasi:

• dal 1° febbraio 2026 – obbligo per i contribuenti più grandi (vendite superiori a 200 milioni di PLN nel 2024);
• dal 1° aprile 2026 – tutte le altre aziende e i titolari di ditte individuali;
• fino al 1° gennaio 2027 – le microimprese con un fatturato mensile inferiore a 10.000 PLN possono ancora emettere fatture al di fuori del KSeF.

Modalità offline

Le aziende potranno emettere una fattura offline e caricarla nel sistema il giorno successivo.

Allegati alle fatture elettroniche

Per la prima volta, sarà possibile aggiungere allegati, che diventeranno parte integrante della fattura elettronica.

Recupero anticipato del certificato

A partire dal 1° novembre 2025, i contribuenti polacchi potranno ottenere in anticipo un certificato KSeF per preparare i loro sistemi.

Periodo di transizione senza sanzioni

Fino alla fine del 2026, non verranno imposte multe per errori di fatturazione nel KSeF. L'obbligo di fornire il numero KSeF sui pagamenti si applicherà solo a partire dal 1° gennaio 2027.

Cosa significa per le aziende?

L'implementazione del KSeF segna un cambiamento importante nel modo in cui le fatture vengono emesse e ricevute in Polonia. Dal 2026, le autorità fiscali polacche otterranno un accesso in tempo reale ai dati delle fatture, migliorando l'efficienza degli audit e rafforzando la conformità IVA.

Per le aziende, questa riforma richiede una preparazione significativa. Sistemi come Comarch EDI KSeF possono supportare le aziende in Polonia garantendo la conformità ai requisiti legali, automatizzando i processi e semplificando lo scambio di fatture.

Le aziende dovrebbero iniziare a prepararsi ora:

• conducendo un audit dei loro sistemi contabili;
• pianificando e testando l'integrazione del KSeF;
• formando i dipendenti di tutti i dipartimenti.

Gli esperti sottolineano che i tempi sono brevi e che la portata dei cambiamenti influenzerà non solo i team contabili, ma intere organizzazioni.

C'è di più che dovresti sapere sulla fatturazione elettronica in Polonia: scopri di più sulle nuove e prossime normative.

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