Malesia: aggiornamento delle linee guida sulla fatturazione elettronica e cambiamenti chiave per grossisti e piccole imprese

L'Agenzia delle Entrate della Malesia (IRBM) ha rilasciato la Versione 4.6 delle sue Linee Guida Specifiche sull'e-Invoice il 5 gennaio 2026. Questo ultimo aggiornamento introduce chiarimenti critici riguardanti le fatture elettroniche consolidate, allentando significativamente le regole per il settore dei materiali da costruzione ed estendendo i periodi di grazia per le imprese più piccole.

Revisione delle Esclusioni dalla Fattura Elettronica Consolidata

Uno dei cambiamenti più notevoli nella Versione 4.6 è un cambio di rotta nelle politiche nella politica riguardante l'industria delle costruzioni. In precedenza, ai grossisti e ai rivenditori di materiali da costruzione era severamente vietato emettere fatture elettroniche consolidate, costringendoli a generare fatture individuali per ogni transazione.

Nuova Flessibilità per i Materiali da Costruzione

Secondo la nuova linea guida, questa restrizione è stata rimossa. I grossisti e i rivenditori di materiali da costruzione sono ora autorizzati a emettere fatture elettroniche consolidate. Questo cambiamento li allinea con la maggior parte degli altri settori, semplificando il processo di fatturazione. Tuttavia, le aziende devono comunque emettere una fattura elettronica individuale se un acquirente ne richiede specificamente una per documentare le proprie spese.

Periodi di Grazia Estesi per i Piccoli Contribuenti

L'aggiornamento porta anche notizie gradite per le aziende più piccole che navigano nel passaggio alla fatturazione elettronica obbligatoria. Mentre il mandato completo per tutti i contribuenti (Fase 3) è già entrato in vigore il 1° luglio 2025, l'IRBM ha ufficialmente esteso il periodo di "soft-landing" per supportare la conformità.

Rettifiche della Cronologia

• Soft-Landing e Moratoria sulle sanzioni: Ai contribuenti con un fatturato o ricavo annuo fino a 5 milioni di Ringgit malesi (RM) è stato concesso un periodo di grazia esteso per quanto riguarda le sanzioni.
• Queste aziende possono ora utilizzare la fatturazione elettronica consolidata come metodo principale senza incorrere in sanzioni per non conformità fino al 31 dicembre 2026, a condizione che stiano transitando attivamente al sistema MyInvois.

Cosa è Consentito Durante il Periodo di Grazia?

Durante questa finestra di concessione, il governo consente:

• Fatturazione Consolidata: Emissione di fatture elettroniche consolidate per tutte le transazioni, anche quelle che tipicamente richiedono fatture individuali.
• Descrizioni Flessibili: Inserimento di qualsiasi testo nel campo "Descrizione del Prodotto o Servizio", rimuovendo il requisito rigoroso per i numeri di riferimento della ricevuta o della bolletta.
• Autofatturazione: Emissione di auto-fatture elettroniche consolidate per tutti gli scenari applicabili.

L'IRBM ha dichiarato che non sanzionerà le inadempienze durante questo periodo, a condizione che i contribuenti si stiano impegnando per emettere fatture consolidate ove applicabile.

C'è altro che dovresti sapere sulla fatturazione elettronica in Malesia – scopri di più sulle nuove e prossime normative.

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