La Lettonia formalizza i canali di fatturazione elettronica e le procedure di reporting per il 2026

Una nuova Delibera del Consiglio dei Ministri, riportato il 7 gennaio 2026, ha ufficialmente definito i canali accettabili per le fatture elettroniche strutturate e i corrispondenti obblighi di segnalazione obbligatoria al Servizio delle Entrate Statali (VID-Valsts ieņēmumu dienests).

3 Metodi Primari di Scambio di Fatture Elettroniche

I contribuenti possono scegliere tra le seguenti opzioni per distribuire le fatture elettroniche:

• Indirizzo Elettronico Ufficiale (e-adrese): Il sistema nazionale di casella postale digitale.
• Provider di Servizi (SPs): Operatori terzi che facilitano lo scambio di dati.
• Altri Canali: Sistemi di trasmissione diretta come EDI o email restano consentiti, a condizione che soddisfino specifici requisiti di formattazione.

Segnalazione Obbligatoria al Servizio delle Entrate Statali (VID/SRS)

Un componente critico della nuova regolamentazione è il collegamento tra il canale di consegna e il meccanismo di segnalazione. La segnalazione al SRS è obbligatoria e varia in base al metodo utilizzato per la distribuzione:

• Via E-Address: Se la fattura è inviata attraverso l'indirizzo elettronico ufficiale, il sistema trasmette automaticamente i dati al SRS, non richiedendo alcuna ulteriore azione da parte dell'emittente.
• Via Prestatori di Servizi: La segnalazione deve essere eseguita attraverso l'integrazione API del prestatore, garantendo un trasferimento di dati fluido.
• Via Altri Canali: Per le fatture inviate via email o EDI legacy, i contribuenti devono inviare manualmente i dati al Sistema di Dichiarazione Elettronica (EDS) utilizzando o un'integrazione API o un caricamento diretto del file.

I dati della fattura elettronica devono essere segnalati al SRS immediatamente, ma entro e non oltre cinque giorni lavorativi dalla data di emissione.

Standard Tecnici e Tempistiche

Per garantire l'interoperabilità, il regolamento impone che tutte le fatture elettroniche siano emesse in un formato XML strutturato. Questo deve essere conforme a UBL 2.1 e alla specifica Peppol BIS Billing 3.0.

Date Chiave di Implementazione

• 1 gennaio 2026: La fatturazione elettronica obbligatoria e la segnalazione al SRS entrano in vigore per le transazioni B2G, G2G e G2B. Inizia anche la segnalazione volontaria per le transazioni B2B.
• 1 gennaio 2028: Il mandato si estende per coprire tutte le transazioni B2B domestiche, richiedendo la fatturazione elettronica completa e la segnalazione per il settore privato.

C'è altro che dovresti sapere sulla fatturazione elettronica in Lettonia, scopri di più sulle nuove e prossime normative.

CONTATTACI