La Slovacchia approva il quadro normativo per la fatturazione e la rendicontazione elettronica obbligatoria

Il Parlamento slovacco ha formalmente approvato il quadro legislativo per la fatturazione elettronica obbligatoria e la rendicontazione in tempo reale. Questa riforma allinea la Slovacchia con l'iniziativa VAT in the Digital Age (ViDA) dell'Unione Europea, mirando a modernizzare l'amministrazione fiscale e aumentare la trasparenza. Per supportare la transizione, l'Amministrazione Finanziaria (FA) ha rilasciato un documento FAQ completo che fornisce una guida pratica per i contribuenti.

La Roadmap per l'attuazione

La transizione verso un ecosistema di fatturazione completamente digitale avverrà in due fasi primarie per consentire alle imprese tempo sufficiente per l'integrazione tecnica:

• 1 gennaio 2027: Lancio della fatturazione elettronica B2B domestica obbligatoria.
• 1 luglio 2030: Piena implementazione, inclusi gli obblighi di rendicontazione transfrontaliera (intra-UE).

Un periodo di transizione e test volontario inizia il 1 gennaio 2026, con le imprese incoraggiate a iniziare i test pilota con fornitori certificati entro la primavera del 2026.

Requisiti chiave di conformità

• L'obbligo si applica a tutte le entità registrate ai fini IVA in Slovacchia, inclusi i lavoratori autonomi, le ditte individuali e coloro che guadagnano redditi da locazione.
• Il regime copre le transazioni B2B e B2G. Le transazioni Business-to-consumer rimangono fuori dall'ambito del formato elettronico obbligatorio.
• Le fatture devono essere generate in un formato XML strutturato conforme allo standard europeo EN 16931.

Quadro tecnico e operativo

La Slovacchia sta adottando un modello decentralizzato per lo scambio di fatture, utilizzando intermediari accreditati noti come intermediari digitali certificati (Digital Postmen – DP). Questi fornitori di servizi certificati sono responsabili di:

• Validazione automatica dei requisiti formali della fattura
• Garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti scambiati.
• Identificare mittenti e destinatari in modo affidabile.
• Facilitare la trasmissione automatizzata dei dati alla Amministrazione Finanziaria.

Mentre la legislazione fornisce un quadro generale per lo scambio, l'Amministrazione Finanziaria ha indicato che la rete Peppol servirà come infrastruttura primaria per questo sistema decentralizzato.

Obblighi di rendicontazione e scadenze

La riforma introduce tempistiche rigorose sia per l'emissione delle fatture che per la rendicontazione dei dati alle autorità fiscali:

• I fornitori devono emettere fatture entro e non oltre 15 giorni successivi al momento di effettuazione dell'operazione.
• I venditori sono tenuti a segnalare i dati delle fatture al momento dell'emissione o entro la fine del termine di emissione di 15 giorni.
• I destinatari delle fatture domestiche devono segnalare i dati sui documenti ricevuti entro 5 giorni dal ricevimento.

Transizione e Supporto

Il documento FAQ dell'Amministrazione Finanziaria affronta preoccupazioni operative critiche, incluso il processo per correggere gli errori nelle fatture elettroniche e le sanzioni associate alla non conformità. I contribuenti sono incoraggiati a iniziare a valutare i propri sistemi ERP interni e i potenziali fornitori di servizi con largo anticipo rispetto alla fase di test del 2026 per garantire una transizione senza problemi al nuovo ambiente normativo.

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