EDI per il Settore Farmaceutico e Cosmetico

EDI per il Settore Farmaceutico e Cosmetico

EDI per il Settore Farmaceutico e Cosmetico

Software EDI per l'Industria Farmaceutica

La Soluzione EDI di Eccellenza per le Supply Chain Farmaceutiche e Cosmetiche

Automatizza lo scambio di documenti, accelera l'onboarding dei partner e garantisci la tracciabilità end-to-end con Comarch EDI, la piattaforma creata su misura per la distribuzione di prodotti farmaceutici e per la cura della persona.

 

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Cloud-Based EDI Platform

Perchè l'EDI è Fondamentale per l'Industria Cosmetica e Farmaceutica

L'industria farmaceutica e cosmetica opera in ambienti altamente regolamentati e densi di documentazione, nei quali accuratezza, conformità e velocità non sono negoziabili. Per questo motivo, le aziende di questo settore affrontano sfide importanti nell'automatizzazione di ordini, fatturazione e logistica. A ciò si aggiunge la difficoltà di integrarsi con le piattaforme sanitarie nazionali, di coinvolgere fornitori restii e di digitalizzare i processi ancora basati su carta.

In questo contesto, Comarch EDI fa la differenza. Progettato specificamente per le industrie orientate alla conformità, supporta formati specifici del settore, automatizza la comunicazione con i partner e garantisce la tracciabilità dalla fabbrica allo scaffale della farmacia. Se le tue operazioni sono ancora rallentate da documenti cartacei, compatibilità di sistema limitata o problemi normativi, siamo pronti ad aiutarti.

Problemi Comuni nel Settore e Soluzioni Dedicate

1. Formati di documenti non standard?

Garantisci una comunicazione senza interruzioni attraverso tipi di messaggi specifici del settore, come PHBEST o UEWAUF.

2. Instradamento complesso basato su ID di settore?

Instrada i documenti utilizzando identificatori personalizzati (come i numeri BFA) per garantire una consegna accurata.

3. Sei ancora sommerso dai documenti cartacei?

Utilizza l'OCR per estrarre automaticamente i dati da documenti cartacei e PDF, eliminando l'inserimento manuale e gli errori.

4. Non riesci a convertire tutti i partner all'EDI?

Il WebEDI consente anche ai tuoi partner più piccoli di inviare e ricevere documenti strutturati tramite un semplice portale web.

5. Hai difficoltà con l'integrazione B2G?

Allineati facilmente ai requisiti delle piattaforme governative e alla rete Peppol per espandere la tua portata.

6. Preoccupato per errori o violazioni degli SLA?

Mantieni la conformità e rispetta le tempistiche con la convalida integrata, il monitoraggio dello stato in tempo reale e gli avvisi intelligenti.

7. Onboarding dei fornitori lento e complicato?

Invita qualsiasi partner, indipendentemente dalla sua maturità tecnologica, a utilizzare il portale di Self Onboarding di Comarch e a unirsi alla tua supply chain digitale in modo rapido e sicuro.

 L'Impatto su cui Puoi Contare

Caratteristiche EDI Progettate per l'Industria Pharma & Cosmetics

Instradamento Basato su ID Personalizzati

Instrada i documenti utilizzando identificatori specializzati, come i numeri BFA tedeschi o gli ID delle farmacie, per garantire una consegna senza interruzioni anche in ecosistemi complessi e specifici per Paese. Questa funzionalità è fondamentale nei mercati regolamentati come Germania e Svizzera, dove l'instradamento standard non è sufficiente.

Validazione Avanzata dei Documenti

Verifica automaticamente la struttura, il formato e il contenuto di ogni documento prima che entri nel tuo flusso di lavoro. Questo include controlli di conformità, verifica dei campi legali e validazione della logica aziendale, aiutando il tuo team a evitare ritardi, rifiuti e problemi a valle.

Portale WebEDI per l'Onboarding dei Fornitori

Offri ai tuoi partner che non hanno una soluzione EDI un modo semplice per inviare e ricevere documenti tramite un'interfaccia sicura basata su browser. Utilizza il WebEDI per gestire e automatizzare facilmente i dati dei partner che si affidano ancora a flussi di lavoro cartacei. Non richiede nessuna integrazione, ma garantisce uno scambio dati rapido e affidabile, anche con i fornitori più piccoli, supportato da convalide dei campi e funzionalità di turnaround.

Integrazione con i Sistemi di Settore

Comarch EDI si integra con piattaforme essenziali per il settore farmaceutico e logistico come Kamsoft, e con sistemi ERP, WMS e TMS. Questo garantisce la continuità del tuo panorama IT ed elimina la necessità di doppia immissione di dati o di soluzioni temporanee personalizzate (workaround).

Motore per la Conformità Normativa

Tieniti aggiornato sulle normative in evoluzione nei diversi Paesi, inclusa la conformità ViDA, l'integrazione con piattaforme nazionali di fatturazione elettronica come KSeF in Polonia, il rispetto dei requisiti di e-invoicing e di e-reporting tramite PDP in Francia, o l'accesso alla rete PEPPOL tramite un Access Point certificato.

OCR basato sull'Intelligenza Artificiale

Estrai dati da documenti scannerizzati e PDF con elevata accuratezza utilizzando l'OCR basato su IA. Riconosci automaticamente i campi chiave, adattati a layout diversi e riduci l'elaborazione manuale, anche per i formati non standard.

 

Documenti EDI Frequentemente Utilizzati nel Settore Farmaceutico & Cosmetico

Le supply chain farmaceutiche e cosmetiche si basano su una gamma di tipi di messaggi EDI per gestire ogni aspetto, dall'acquisto alla logistica, fino alla fatturazione e ai pagamenti. In questo settore altamente specializzato, alcuni tipi di documenti seguono standard internazionali (come EDIFACT o ANSI X12), mentre altri sono localizzati o unici per mercati specifici, come PHBEST in Germania. Comarch EDI li supporta tutti (standard e non).

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Tipi di Documenti Comunemente Utilizzati e il loro Uso nel Settore

ORDERS (EDI 850)

Ordine di acquisto standard utilizzato per richiedere merci ai fornitori.

DESADV (EDI 856)

Avviso di spedizione (o notifica di spedizione) inviato dal fornitore per informare che le merci sono state spedite.

INVOIC (EDI 810/EDIFACT)

Usato per la fatturazione dopo che le merci sono state spedite.

UEWAUF

Un formato tedesco specializzato spesso utilizzato per la rimessa o l'avviso di pagamento.

APERAK

Messaggio di errore dell'applicazione e messaggio di riscontro (o di conferma di ricezione) utilizzati per confermare la ricezione o segnalare problemi con un documento in arrivo.

RECADV (EDI 861)

Avviso di ricezione utilizzato dai magazzini o dalle farmacie per confermare che le merci sono state ricevute come previsto.

ORDRSP (EDI 855)

Risposta all'ordine, per confermare o rifiutare i dettagli dell'ordine di acquisto.

REMADV (EDI 820)

Avviso di rimessa inviato dall'acquirente per confermare che il pagamento è in corso.

Vantaggi Chiave per le Supply Chains nel Settore Farmaceutico e Cosmetico

Comarch EDI soddisfa i requisiti del settore e aggiunge valore misurabile a ogni fase della tua supply chain:

  • Accelerare l'implementazione e ridurre lo sforzo di onboarding dei tuoi partner commerciali.
  • Semplificare la collaborazione con farmacie, ospedali e partner al dettaglio (retail).
  • Migliorare la qualità dei dati attraverso la convalida, l'arricchimento e la correzione automatica dei dati.
  • Supportare modelli di consegna flessibili come il drop shipping e il cross-docking.
  • Mantenere la conformità oltre i confini con la scalabilità multi-paese.
  • Ottenere piena visibilità sui flussi documentali e sulle performance degli SLA.
  • Estendere le capacità digitali ai partner più piccoli con il WebEDI white-label.

Key Benefits of Comarch Electronic Data Interchange Platform

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Perché Scegliere Comarch?

  • Oltre 25 anni di esperienza nell’offerta di soluzioni IT avanzate e sistemi per l’EDI.
  • Stabilità e affidabilità aziendale, con un ampio portfolio di progetti per marchi come BIC, Technicolor e Red Bull.
  • Conformità garantita in oltre 60 paesi nel mondo.
  • Supporto al mantenimento dei più alti standard EDI per 100.000 utenti a livello globale.
  • Piattaforma completa e sicura per la collaborazione B2B nella supply chain.
  • Supporto totale alle operazioni della supply chain.

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