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L'industria farmaceutica e cosmetica opera in ambienti altamente regolamentati e densi di documentazione, nei quali accuratezza, conformità e velocità non sono negoziabili. Per questo motivo, le aziende di questo settore affrontano sfide importanti nell'automatizzazione di ordini, fatturazione e logistica. A ciò si aggiunge la difficoltà di integrarsi con le piattaforme sanitarie nazionali, di coinvolgere fornitori restii e di digitalizzare i processi ancora basati su carta.
In questo contesto, Comarch EDI fa la differenza. Progettato specificamente per le industrie orientate alla conformità, supporta formati specifici del settore, automatizza la comunicazione con i partner e garantisce la tracciabilità dalla fabbrica allo scaffale della farmacia. Se le tue operazioni sono ancora rallentate da documenti cartacei, compatibilità di sistema limitata o problemi normativi, siamo pronti ad aiutarti.

Garantisci una comunicazione senza interruzioni attraverso tipi di messaggi specifici del settore, come PHBEST o UEWAUF.
Instrada i documenti utilizzando identificatori personalizzati (come i numeri BFA) per garantire una consegna accurata.
Utilizza l'OCR per estrarre automaticamente i dati da documenti cartacei e PDF, eliminando l'inserimento manuale e gli errori.
Il WebEDI consente anche ai tuoi partner più piccoli di inviare e ricevere documenti strutturati tramite un semplice portale web.
Allineati facilmente ai requisiti delle piattaforme governative e alla rete Peppol per espandere la tua portata.
Mantieni la conformità e rispetta le tempistiche con la convalida integrata, il monitoraggio dello stato in tempo reale e gli avvisi intelligenti.
Invita qualsiasi partner, indipendentemente dalla sua maturità tecnologica, a utilizzare il portale di Self Onboarding di Comarch e a unirsi alla tua supply chain digitale in modo rapido e sicuro.

Riduzione dei costi di transazione
Meno errori
Riduzione dei Costi di Inventario
Miglioramento della Conformità
Instrada i documenti utilizzando identificatori specializzati, come i numeri BFA tedeschi o gli ID delle farmacie, per garantire una consegna senza interruzioni anche in ecosistemi complessi e specifici per Paese. Questa funzionalità è fondamentale nei mercati regolamentati come Germania e Svizzera, dove l'instradamento standard non è sufficiente.
Verifica automaticamente la struttura, il formato e il contenuto di ogni documento prima che entri nel tuo flusso di lavoro. Questo include controlli di conformità, verifica dei campi legali e validazione della logica aziendale, aiutando il tuo team a evitare ritardi, rifiuti e problemi a valle.
Offri ai tuoi partner che non hanno una soluzione EDI un modo semplice per inviare e ricevere documenti tramite un'interfaccia sicura basata su browser. Utilizza il WebEDI per gestire e automatizzare facilmente i dati dei partner che si affidano ancora a flussi di lavoro cartacei. Non richiede nessuna integrazione, ma garantisce uno scambio dati rapido e affidabile, anche con i fornitori più piccoli, supportato da convalide dei campi e funzionalità di turnaround.
Comarch EDI si integra con piattaforme essenziali per il settore farmaceutico e logistico come Kamsoft, e con sistemi ERP, WMS e TMS. Questo garantisce la continuità del tuo panorama IT ed elimina la necessità di doppia immissione di dati o di soluzioni temporanee personalizzate (workaround).
Tieniti aggiornato sulle normative in evoluzione nei diversi Paesi, inclusa la conformità ViDA, l'integrazione con piattaforme nazionali di fatturazione elettronica come KSeF in Polonia, il rispetto dei requisiti di e-invoicing e di e-reporting tramite PDP in Francia, o l'accesso alla rete PEPPOL tramite un Access Point certificato.
Estrai dati da documenti scannerizzati e PDF con elevata accuratezza utilizzando l'OCR basato su IA. Riconosci automaticamente i campi chiave, adattati a layout diversi e riduci l'elaborazione manuale, anche per i formati non standard.
Le supply chain farmaceutiche e cosmetiche si basano su una gamma di tipi di messaggi EDI per gestire ogni aspetto, dall'acquisto alla logistica, fino alla fatturazione e ai pagamenti. In questo settore altamente specializzato, alcuni tipi di documenti seguono standard internazionali (come EDIFACT o ANSI X12), mentre altri sono localizzati o unici per mercati specifici, come PHBEST in Germania. Comarch EDI li supporta tutti (standard e non).
Ordine di acquisto standard utilizzato per richiedere merci ai fornitori.
Avviso di spedizione (o notifica di spedizione) inviato dal fornitore per informare che le merci sono state spedite.
Usato per la fatturazione dopo che le merci sono state spedite.
Un formato tedesco specializzato spesso utilizzato per la rimessa o l'avviso di pagamento.
Messaggio di errore dell'applicazione e messaggio di riscontro (o di conferma di ricezione) utilizzati per confermare la ricezione o segnalare problemi con un documento in arrivo.
Avviso di ricezione utilizzato dai magazzini o dalle farmacie per confermare che le merci sono state ricevute come previsto.
Risposta all'ordine, per confermare o rifiutare i dettagli dell'ordine di acquisto.
Avviso di rimessa inviato dall'acquirente per confermare che il pagamento è in corso.
Comarch EDI soddisfa i requisiti del settore e aggiunge valore misurabile a ogni fase della tua supply chain:


I sistemi EDI nel settore FMCG (beni di largo consumo) possono automatizzare lo scambio di documenti commerciali come gli ordini di acquisto e le fatture tra rivenditori, fornitori e operatori logistici. Rendono il trasferimento dei dati rapido e accurato e riducono il lavoro manuale e gli errori.
Le soluzioni EDI ottimizzano i processi della supply chain, accelerano l'elaborazione degli ordini, riducono gli errori e garantiscono visibilità in tempo reale. Migliorano inoltre la gestione dell'inventario, rafforzano la comunicazione tra i partner e assicurano la conformità con gli standard di settore.
L'EDI migliora le operazioni automatizzando le attività di routine, riducendo l'inserimento manuale dei dati e velocizzando la comunicazione tra i partner. Scambiando dati in tempo reale su ordini, spedizioni e livelli di magazzino, le aziende possono mantenere un migliore controllo dell'inventario, ridurre al minimo le rotture di stock e ottimizzare il rifornimento delle scorte.

Scopri il futuro della connettività aziendale con la piattaforma Comarch EDI
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