Filippine: Mandato di fatturazione elettronica esteso, nuova scadenza di conformità fissata al 2026

Il Bureau of Internal Revenue (BIR) ha esteso ufficialmente la tempistica per la conformità obbligatoria alla fatturazione elettronica. La scadenza per l'emissione richiesta di fatture e ricevute elettroniche strutturate è stata spostata al 31 dicembre 2026.

Questa estensione è stata formalizzata attraverso l'emissione del Revenue Regulations (RR) No. 26-2025. Questo aggiornamento fornisce un margine di manovra cruciale per i contribuenti che lavorano per integrare i loro sistemi con l'Electronic Invoicing/Receipting System (EIS) del governo. 

La strada verso la conformità EIS

La piattaforma EIS è il sistema centralizzato per l'elaborazione e l'archiviazione di questi documenti elettronici in tempo reale.

La nuova regolamentazione (RR 26-2025) modifica le tempistiche precedenti, in particolare quelle stabilite dalla RR 8-2022, che aveva avviato un'introduzione graduale. Questa introduzione è iniziata con i 100 maggiori contribuenti del paese ed era destinata a espandersi progressivamente ad altri segmenti di business.

Questa nuova scadenza unificata del 31 dicembre 2026 concede a tutti i contribuenti soggetti al mandato un periodo di tempo consolidato per gestire la complessa transizione. 

Cosa significa questa estensione per le aziende

Per molte aziende, questa estensione è di grande aiuto. L'implementazione di una soluzione di fatturazione elettronica conforme è un'impresa tecnica complessa, che spesso richiede aggiornamenti significativi ai sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), di contabilità e di punto vendita.

Tuttavia, gli esperti in conformità mettono in guardia dal considerarla una ragione per ritardare. Le considerazioni chiave per le aziende includono:

• Integrazione Tecnica: Garantire una trasmissione dati senza interruzioni tra i sistemi aziendali e la piattaforma EIS del BIR.
• Revisione dei Processi: Adeguare i processi interni di contabilità clienti e fornitori per allinearsi al nuovo flusso di lavoro digitale.
• Selezione del Fornitore: Trovare un fornitore di tecnologia certificato in grado di gestire i requisiti tecnici e garantire la conformità continua.

Mentre la scadenza del 2026 offre più tempo per la preparazione, le aziende sono incoraggiate a utilizzare questo periodo in modo strategico per garantire una transizione fluida e di successo ben prima che arrivi la scadenza finale.

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