Il Ministero delle Finanze tedesco emana chiarimenti sulla fatturazione elettronica

Il Ministero Federale delle Finanze (BMF) tedesco ha pubblicato la sua seconda lettera di orientamento ufficiale, datata 15 ottobre 2025, fornendo dettagli cruciali per il sistema obbligatorio di fatturazione elettronica B2B del Paese. Questa nuova guida, che modifica il Decreto di Attuazione dell'IVA (UStAE), offre importanti chiarimenti per le aziende che stanno affrontando la transizione.

Aggiornamenti e chiarimenti chiave del BMF

Tipi di errore definiti: Il BMF ora distingue tra due tipi di errori:

• Errori di Formato: Si verificano quando una fattura non soddisfa i requisiti tecnici di sintassi della norma EN 16931.
  - Errori di Regola Aziendale: Sono errori logici all'interno di un file tecnicamente valido, come informazioni incomplete o incongruenze interne.
  - Formati Ibridi (es. ZUGFeRD): Per le fatture che includono sia un file di dati strutturato (XML) che un'immagine leggibile dall'uomo (PDF), la parte di dati strutturati ha sempre la precedenza in caso di discrepanze. Per le e-fatture puramente strutturate, una copia leggibile separata è facoltativa.
• Obblighi del Destinatario: Mentre un software di convalida può verificare la conformità tecnica di una fattura, il BMF sottolinea che questo non sostituisce la responsabilità del destinatario di verificare l'accuratezza commerciale e fiscale della fattura (ad esempio, controllare l'aliquota IVA corretta).
• Diritto di Inviare E-Fatture: La guida conferma che gli emittenti delle fatture possono scegliere il loro metodo di distribuzione preferito (come e-mail o EDI). Fondamentale, i destinatari devono essere in grado di ricevere e-fatture e non possono insistere per ricevere invece un formato cartaceo o "altro" di fattura.
• Note di Credito e Archiviazione: Qualsiasi correzione a un'e-fattura, inclusa una nota di credito, deve essere anch'essa emessa come e-fattura conforme. Inoltre, le e-fatture devono essere archiviate nel loro formato strutturato originale per garantire l'integrità dei dati, in linea con i principi GoBD recentemente aggiornati.

C'è di più che dovresti sapere sulla fatturazione elettronica: scopri di più sulle nuove e prossime normative. 

CONTATTACI