MAN TRUCK & BUS SEUn progetto EDI globale
per rinnovare la strategia di crescita
Nel 2020 MAN ha scelto Comarch come fornitore globale di servizi per la digitalizzazione delle fatture attive.
Studiato per armonizzare e centralizzare i servizi che in precedenza erano resi da diversi fornitori, il progetto mira anche ad aumentare la controllabilità al fine di supportare sistematicamente il processo di automazione, e di ridurre i costi sfruttando gli effetti di sinergia. Il progetto è gestito centralmente e nella sua implementazione sono coinvolti i responsabili locali di Man, che rafforza la fidelizzazione dei propri clienti e facilita il raggiungimento collettivo degli obiettivi con l’uso di best practice del settore.
Il criterio principale che ha portato alla scelta di Comarch come provider è stata la capacità dell’azienda di garantire il rispetto delle numerose e diverse leggi nazionali che regolano lo scambio elettronico dei dati in generale e dei dati di fatturazione, sia a livello commerciale che tecnico. A seconda delle esigenze di MAN, oltre alle fatture possono essere implementati altri tipi di messaggi (come le bolle di consegna). Per ottenere ciò, Comarch sta migrando le soluzioni dei fornitori precedenti, integrando tutti i tipi di documenti nel sistema EDI centrale.
Inoltre, diversi tipi di partner vengono integrati nel sistema EDI e collegati con MAN. Ciò implica l'integrazione con le piattaforme di fatturazione elettronica del governo, i ministeri delle finanze e i fornitori di servizi di MAN, nonché l'implementazione dello scambio elettronico diretto dei dati con società private e officine. Era quindi importante che Comarch fosse in grado di implementare tutte le interfacce tecniche e i formati di documenti su richiesta, sia nelle versioni predefinite che personalizzate. Con il supporto di Comarch EDI, MAN è riuscita a semplificare le operazioni quotidiane e a ridurre notevolmente gli sforzi amministrativi.
Un altro aspetto importante del progetto sono gli elevati standard di sicurezza richiesti da MAN Truck & Bus SE, o meglio dall'Associazione tedesca dell'industria automobilistica, che Comarch è in grado di soddisfare.
Le prime fasi del progetto hanno già portato uno primo grande successo: Comarch è stata in grado di trovare una soluzione per integrare un tipo di IVA particolare riscossa sulle parti di autocarri usate nello standard tedesco di fatturazione elettronica (Xrechnung). La soluzione originariamente proposta da KoSIT (gli sviluppatori di XRechnung) per gestire l'imposta in questione era stata ritenuta in contraddizione con le loro stesse regole di convalida, con il risultato che tutte le fatture elettroniche contenenti l'IVA in questione erano state respinte dalle piattaforme centrali di fatturazione elettronica della Germania. Per consentire a MAN di indicare correttamente l'imposta, pur rimanendo conforme alle regole di convalida delle autorità, il team di progetto di Comarch ha sviluppato una soluzione alternativa per questo caso specifico di settore.
