Document Management

 

 

 

Gestione efficiente di documenti, dati e processo di business

 

Le imprese oggi affrontano la sfida di una gestione efficace e integrata delle informazioni e dei processi di business, con una grande proliferazione di dati e documenti aziendali.

Comarch Document Management si basa sul sistema Enterprise Content Management (ECM), che consente un approccio sinergico a documenti, dati e processi. L'azienda ha la possibilità di registrare i documenti indipendentemente dal formato e archiviare in modo sicuro e accedere rapidamente al contenuto, in particolare nel contesto di attività derivanti da processi aziendali

Clienti

Benefit

 

  • Deposito centrale per documenti
  • Fonti multiple di input di documenti (fax, e-mail, scansione o caricamento)
  • Organizzazione efficiente dei documenti con l'utilizzo di metadati, tag e categorie
  • Protezione dei dati, grazie ad un sistema di gestione delle autorizzazioni estese
  • Sistema di ruolo aziendale per una migliore protezione dei dati chiave
  • Accesso a dati e documenti dai dispositivi mobili

Registrazione di Documenti

 

Comarch Document Management consente di catturare documenti efficienti, indipendentemente dalla loro origine. A questo proposito, il sistema utilizza:

  • Riconoscimento di documenti di testo non strutturati mediante riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) combinato con l'indicizzazione automatica dei documenti
  • Motore OCR di autoapprendimento (senza modelli)
  • Importazione automatica dei dati (file-EDI e integrazione con sistemi esterni)
  • Caricamento di documenti dal disco tramite drag & drop
  • Importazione di documenti di massa
  • Integrazione con server e-mail / fax e archiviazione automatica di allegati alle e-mail
  • Integrazione con MS Office, MS Outlook

Registrazione di Documenti

DMS (Document Management System)

 

Questa soluzione consente all'utente di organizzare tutti i tipi di documenti in un singolo archivio elettronico, che consente di gestire e controllare la documentazione e facilitarne l'accesso.

  • Ampia gamma di organizzazioni di documenti (diversi modi di registrazione dei documenti, cartelle private / pubbliche e SmartFolders)
  • Versione dei documenti
  • Gestione delle autorizzazioni
  • Archiviazione in conformità ai requisiti legali
  • Renditions - modifica dei formati di documenti (anche per immagini)
  • Ricerca a testo integrale, fuzzy e multi-criteri
  • Integrazione con MS Office

DMS (Document Management System)

Reporting

 

Comarch Document Management enables reports to be generated based on data from the repository, documents and processes. As a result, companies can easily monitor the effectiveness of processes, and locate and eliminate bottlenecks. Reporting has the following main functionalities:

  • Ampia gamma di organizzazioni di documenti (diversi modi di registrazione dei documenti, cartelle private / pubbliche e SmartFolders)
  • Versione dei documenti
  • Gestione delle autorizzazioni
  • Archiviazione in conformità ai requisiti legali
  • Renditions - modifica dei formati di documenti (anche per immagini)
  • Ricerca a testo integrale, fuzzy e multi-criteri
  • Integrazione con MS Office

Reporting

Managed Services

ON-BOARDING

Processi di onboarding dei partner commerciali rapidi ed efficaci (anche tramite sessioni informative dedicate, webinar, newsletter).

SERVIZIO DI ASSISTENZA

Il team di assistenza di Comarch fornisce un supporto completo e multilingue, adeguato a standard di qualità molto elevati.

PROJECT MANAGEMENT

Supporto dei migliori project manager che sorvegliano le fasi di avviamento, preparazione, esecuzione e chiusura per assicurare la corretta implementazione della soluzione concordata.

GESTIONE DOCUMENTI CARTACEI

Servizi completi per l'elaborazione di documenti cartacei, quali preparazione alla scansione, scansione, indicizzazione, archiviazione degli originali e logistica correlata.

CONTACT CENTER

La soluzione Comarch permette un'efficace comunicazione interna all'organizzazione e una gestione ottimale dei rapporti con i clienti.

INTEGRAZIONE

La soluzione di Comarch supporta l'integrazione con diversi sistemi aziendali (ad esempio ERP, WMS, TMS, CRM, EDI e ECM), insieme ai servizi di directory per registrare automaticamente i sistemi attuali e presentare la gerarchia organizzativa.