Document Management

 

 

 

Gestione efficiente di documenti, dati e processo di business

 

Le imprese oggi affrontano la sfida di una gestione efficace e integrata delle informazioni e dei processi di business, con una grande proliferazione di dati e documenti aziendali.

Comarch Document Management si basa sul sistema Enterprise Content Management (ECM), che consente un approccio sinergico a documenti, dati e processi. L'azienda ha la possibilità di registrare i documenti indipendentemente dal formato e archiviare in modo sicuro e accedere rapidamente al contenuto, in particolare nel contesto di attività derivanti da processi aziendali

Benefit

 

  • Deposito centrale per documenti
  • Fonti multiple di input di documenti (fax, e-mail, scansione o caricamento)
  • Organizzazione efficiente dei documenti con l'utilizzo di metadati, tag e categorie
  • Protezione dei dati, grazie ad un sistema di gestione delle autorizzazioni estese
  • Sistema di ruolo aziendale per una migliore protezione dei dati chiave
  • Accesso a dati e documenti dai dispositivi mobili

Registrazione di Documenti

 

Comarch Document Management consente di catturare documenti efficienti, indipendentemente dalla loro origine. A questo proposito, il sistema utilizza:

  • Riconoscimento di documenti di testo non strutturati mediante riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) combinato con l'indicizzazione automatica dei documenti
  • Motore OCR di autoapprendimento (senza modelli)
  • Importazione automatica dei dati (file-EDI e integrazione con sistemi esterni)
  • Caricamento di documenti dal disco tramite drag & drop
  • Importazione di documenti di massa
  • Integrazione con server e-mail / fax e archiviazione automatica di allegati alle e-mail
  • Integrazione con MS Office, MS Outlook

Registrazione di Documenti

DMS (Document Management System)

 

Questa soluzione consente all'utente di organizzare tutti i tipi di documenti in un singolo archivio elettronico, che consente di gestire e controllare la documentazione e facilitarne l'accesso.

  • Ampia gamma di organizzazioni di documenti (diversi modi di registrazione dei documenti, cartelle private / pubbliche e SmartFolders)
  • Versione dei documenti
  • Gestione delle autorizzazioni
  • Archiviazione in conformità ai requisiti legali
  • Renditions - modifica dei formati di documenti (anche per immagini)
  • Ricerca a testo integrale, fuzzy e multi-criteri
  • Integrazione con MS Office

DMS (Document Management System)

Reporting

 

Comarch Document Management enables reports to be generated based on data from the repository, documents and processes. As a result, companies can easily monitor the effectiveness of processes, and locate and eliminate bottlenecks. Reporting has the following main functionalities:

  • Ampia gamma di organizzazioni di documenti (diversi modi di registrazione dei documenti, cartelle private / pubbliche e SmartFolders)
  • Versione dei documenti
  • Gestione delle autorizzazioni
  • Archiviazione in conformità ai requisiti legali
  • Renditions - modifica dei formati di documenti (anche per immagini)
  • Ricerca a testo integrale, fuzzy e multi-criteri
  • Integrazione con MS Office

Reporting

Managed Services

ON-BOARDING

Attuazione del processo di connettività dei partner commerciali in base al programma (incluse le campagne di informazione, i webinar, le newsletter).

SERVICE DESK

Il team di servizi di assistenza multilingue Comarch fornisce un supporto affidabile, pur mantenendo gli standard di qualità più elevati.

PROJECT MANAGEMENT

I project manager più esperti sono assegnati al progetto e sorvegliano le fasi di avviamento, preparazione, esecuzione e chiusura per assicurare la corretta attuazione della soluzione proposta.

PAPER DOCUMENTS MANAGEMENT

Servizi completi per l'elaborazione di documenti cartacei, come la preparazione per la scansione, la scansione, l'indicizzazione, l'archiviazione degli originali e la logistica.

CONTACT CENTER

La soluzione Comarch supporta la gestione dei rapporti con i clienti e la comunicazione all'interno dell'organizzazione.

INTEGRATION

Comarch supporta l'integrazione di molti sistemi aziendali (ad esempio ERP, WMS, TMS, CRM, EDI e ECM), insieme ai servizi di directory per la registrazione automatica del sistema e la presentazione della gerarchia organizzativa.

Clienti